Как сформировать, образец протокола совещания у руководителя?
Протокол совещания
Дата: 6 сентября 2024 года
Время начала: 10:00
Время окончания: 11:30
Место проведения: Конференц-зал 2, административное здание, этаж 3
Ведущий совещания: Иванов Александр Сергеевич, Генеральный директор
Секретарь совещания: Петрова Ирина Александровна, специалист по административной работе
Присутствовали:
- Иванов Александр Сергеевич — Генеральный директор
- Смирнова Ольга Викторовна — Финансовый директор
- Кузнецов Дмитрий Алексеевич — Директор по продажам
- Васильева Наталья Борисовна — Директор по маркетингу
- Федоров Андрей Валерьевич — Руководитель IT-отдела
- Лебедев Сергей Игоревич — Руководитель производственного отдела
- Новикова Светлана Юрьевна — Руководитель отдела кадров
- Обзор текущего финансового состояния компании.
- Анализ результатов продаж за последний квартал.
- Обсуждение новых маркетинговых стратегий.
- Актуальные вопросы IT-поддержки и внедрения новых технологий.
- Подготовка к предстоящему корпоративному событию.
- Разное.
- Обзор текущего финансового состояния компании.
Финансовый директор Смирнова Ольга Викторовна представила отчет о финансовых результатах компании за первый полугодие 2024 года. Основные показатели: доходы увеличились на 15% по сравнению с предыдущим годом, расходы остались на уровне 2023 года. Ольга Викторовна отметила, что основной рост доходов был обеспечен за счет увеличения объемов продаж и эффективного управления затратами. Вопросы по отчету не возникли.
- Анализ результатов продаж за последний квартал.
Директор по продажам Кузнецов Дмитрий Алексеевич доложил о результатах продаж за третий квартал 2024 года. Отмечено, что продажи возросли на 10% по сравнению с предыдущим кварталом, в основном благодаря успешной реализации нового продукта. Дмитрий Алексеевич предложил усилить работу с ключевыми клиентами и расширить ассортимент продукции. Предложение поддержано, необходимо разработать план действий.
- Обсуждение новых маркетинговых стратегий.
Директор по маркетингу Васильева Наталья Борисовна представила план новых маркетинговых стратегий на 2024 год. Основное внимание уделено усилению онлайн-присутствия и запуску рекламных кампаний в социальных сетях. Обсуждены ключевые моменты, такие как бюджеты и целевые аудитории. Принято решение утвердить предложенные стратегии и запустить пилотные проекты в течение следующего месяца.
- Актуальные вопросы IT-поддержки и внедрения новых технологий.
Руководитель IT-отдела Федоров Андрей Валерьевич сообщил о текущих проблемах с IT-инфраструктурой и необходимости модернизации серверного оборудования. Обсуждены сроки и бюджетные ограничения на проведение модернизации. Принято решение провести аудит текущего состояния оборудования и представить детализированный план модернизации до конца сентября.
- Подготовка к предстоящему корпоративному событию.
Руководитель отдела кадров Новикова Светлана Юрьевна сообщила о планах подготовки к корпоративному событию, которое пройдет 15 октября 2024 года. Обсуждены вопросы организации мероприятия, включая выбор места, программы, приглашения и прочие детали. Ответственным за координацию мероприятия назначен отдел кадров. Необходимо представить окончательный план к 20 сентября.
- Разное.
Рассмотрены вопросы по улучшению внутренней коммуникации между отделами, а также планы по внедрению новой системы отчетности. Определены ответственные лица за разработку предложений по улучшению коммуникации и системы отчетности. Сроки для представления предложений установлены на 10 октября 2024 года.
- Утвердить новые маркетинговые стратегии и начать реализацию пилотных проектов.
- Провести аудит серверного оборудования и подготовить план модернизации до конца сентября.
- Подготовить окончательный план корпоративного мероприятия к 20 сентября.
- Разработать предложения по улучшению внутренней коммуникации и системе отчетности до 10 октября.
Протокол подготовила: Петрова Ирина Александровна
Протокол утвержден: Иванов Александр Сергеевич
Подписи:
Иванов Александр Сергеевич ___________
(Генеральный директор)
Петрова Ирина Александровна ___________
(Секретарь совещания)