Образец протокола совещания у руководителя скачать

Как сформировать, образец протокола совещания у руководителя?​

Протокол совещания

Дата: 6 сентября 2024 года

Время начала: 10:00

Время окончания: 11:30

Место проведения: Конференц-зал 2, административное здание, этаж 3

Ведущий совещания: Иванов Александр Сергеевич, Генеральный директор

Секретарь совещания: Петрова Ирина Александровна, специалист по административной работе

Присутствовали:

1. Иванов Александр Сергеевич — Генеральный директор
2. Смирнова Ольга Викторовна — Финансовый директор
3. Кузнецов Дмитрий Алексеевич — Директор по продажам
4. Васильева Наталья Борисовна — Директор по маркетингу
5. Федоров Андрей Валерьевич — Руководитель IT-отдела
6. Лебедев Сергей Игоревич — Руководитель производственного отдела
7. Новикова Светлана Юрьевна — Руководитель отдела кадров

Повестка дня:

1. Обзор текущего финансового состояния компании.
2. Анализ результатов продаж за последний квартал.
3. Обсуждение новых маркетинговых стратегий.
4. Актуальные вопросы IT-поддержки и внедрения новых технологий.
5. Подготовка к предстоящему корпоративному событию.
6. Разное.

Ход совещания:

1. Обзор текущего финансового состояния компании.
   
   Финансовый директор Смирнова Ольга Викторовна представила отчет о финансовых результатах компании за первый полугодие 2024 года. Основные показатели: доходы увеличились на 15% по сравнению с предыдущим годом, расходы остались на уровне 2023 года. Ольга Викторовна отметила, что основной рост доходов был обеспечен за счет увеличения объемов продаж и эффективного управления затратами. Вопросы по отчету не возникли.
   
2. Анализ результатов продаж за последний квартал.
   
   Директор по продажам Кузнецов Дмитрий Алексеевич доложил о результатах продаж за третий квартал 2024 года. Отмечено, что продажи возросли на 10% по сравнению с предыдущим кварталом, в основном благодаря успешной реализации нового продукта. Дмитрий Алексеевич предложил усилить работу с ключевыми клиентами и расширить ассортимент продукции. Предложение поддержано, необходимо разработать план действий.
   
3. Обсуждение новых маркетинговых стратегий.
   
   Директор по маркетингу Васильева Наталья Борисовна представила план новых маркетинговых стратегий на 2024 год. Основное внимание уделено усилению онлайн-присутствия и запуску рекламных кампаний в социальных сетях. Обсуждены ключевые моменты, такие как бюджеты и целевые аудитории. Принято решение утвердить предложенные стратегии и запустить пилотные проекты в течение следующего месяца.
   
4. Актуальные вопросы IT-поддержки и внедрения новых технологий.
   
   Руководитель IT-отдела Федоров Андрей Валерьевич сообщил о текущих проблемах с IT-инфраструктурой и необходимости модернизации серверного оборудования. Обсуждены сроки и бюджетные ограничения на проведение модернизации. Принято решение провести аудит текущего состояния оборудования и представить детализированный план модернизации до конца сентября.
   
5. Подготовка к предстоящему корпоративному событию.
   
   Руководитель отдела кадров Новикова Светлана Юрьевна сообщила о планах подготовки к корпоративному событию, которое пройдет 15 октября 2024 года. Обсуждены вопросы организации мероприятия, включая выбор места, программы, приглашения и прочие детали. Ответственным за координацию мероприятия назначен отдел кадров. Необходимо представить окончательный план к 20 сентября.
   
6. Разное.
   
   Рассмотрены вопросы по улучшению внутренней коммуникации между отделами, а также планы по внедрению новой системы отчетности. Определены ответственные лица за разработку предложений по улучшению коммуникации и системы отчетности. Сроки для представления предложений установлены на 10 октября 2024 года.
   

Решения и поручения:

1. Утвердить новые маркетинговые стратегии и начать реализацию пилотных проектов.
2. Провести аудит серверного оборудования и подготовить план модернизации до конца сентября.
3. Подготовить окончательный план корпоративного мероприятия к 20 сентября.
4. Разработать предложения по улучшению внутренней коммуникации и системе отчетности до 10 октября.

Следующее совещание: 20 сентября 2024 года в 10:00.

Протокол подготовила: Петрова Ирина Александровна

Протокол утвержден: Иванов Александр Сергеевич

Подписи:

Иванов Александр Сергеевич ___________

(Генеральный директор)

Петрова Ирина Александровна ___________

(Секретарь совещания)

СКАЧАТЬ​