Как сформировать, образец протокола встречи с партнерами?
Протокол встречи с партнерами
Дата: 5 сентября 2024 года
Время: 10:00 – 12:00
Место: Конференц-зал, Офис компании "XYZ"
Присутствующие:
- Иванов И.И. — Генеральный директор, ООО "ABC"
- Петрова А.А. — Директор по развитию, ООО "ABC"
- Смирнов С.С. — Руководитель отдела маркетинга, ООО "ABC"
- Козлова Н.Н. — Финансовый директор, ООО "XYZ"
- Михайлов М.М. — Менеджер по партнерским отношениям, ООО "XYZ"
- Николаева О.О. — Аналитик, ООО "XYZ"
- Обсуждение текущих проектов и их статуса
- Презентация нового совместного проекта
- Финансовые вопросы и бюджетирование
- Обсуждение возможных рисков и их минимизация
- Определение дальнейших шагов и сроков
1.1. Иванов И.И. предоставил отчет о текущих проектах ООО "ABC". Основное внимание было уделено проекту "А", который на данный момент находится на стадии завершения тестирования. Отметил, что проект идет с опережением графика.
1.2. Петрова А.А. сообщила о возникших проблемах с интеграцией новой платформы. В настоящее время ведется работа над устранением неполадок, планируется завершение в срок.
1.3. Козлова Н.Н. отметила успешное завершение финансового этапа по проекту "Б" и выразила удовлетворение текущими результатами.
2. Презентация нового совместного проекта
2.1. Смирнов С.С. представил проект "В", который предусматривает разработку нового маркетингового решения. Презентация включала анализ рынка, целевую аудиторию, ожидаемые результаты и временные рамки.
2.2. Николаева О.О. предложила дополнительные аналитические данные, которые могут помочь в более точной оценке потенциальных рисков и возможностей.
3. Финансовые вопросы и бюджетирование
3.1. Козлова Н.Н. представила финансовый отчет по текущим проектам и предложила предварительный бюджет для нового проекта "В".
3.2. Петрова А.А. обсудила возможные варианты финансирования, включая привлечение дополнительных инвестиций.
3.3. Участники договорились провести дополнительное заседание для более детального обсуждения бюджета и распределения финансовых ресурсов.
4. Обсуждение возможных рисков и их минимизация
4.1. Михайлов М.М. поднял вопросы потенциальных рисков, связанных с реализацией нового проекта, включая технические и рыночные риски.
4.2. Были предложены меры по минимизации рисков, включая создание резервного плана и проведение дополнительных тестирований.
4.3. Участники согласились, что необходимо создать рабочую группу для постоянного мониторинга и управления рисками.
5. Определение дальнейших шагов и сроков
5.1. Определены ключевые этапы работы по проекту "В" и установлены сроки выполнения задач.
5.2. Договорились о проведении следующей встречи для обсуждения хода выполнения задач и финансовых аспектов в течение двух недель.
5.3. Петрова А.А. и Смирнов С.С. взяли на себя ответственность за подготовку и предоставление дополнительной информации по проекту.
Заключение:
Встреча завершена в 12:00. Все участники выразили удовлетворение результатами встречи и подтвердили готовность к дальнейшему сотрудничеству. Протокол встречи будет разослан всем участникам для утверждения.
Подписали:
Иванов И.И.
Генеральный директор, ООО "ABC"
Козлова Н.Н.
Финансовый директор, ООО "XYZ"