Служебный отчет – это официальный документ, в котором сотрудник информирует руководство о выполнении задачи, результатах работы, возникших проблемах и предложениях по их решению. Отчет должен быть четким, структурированным и содержать только факты. Используется для контроля, анализа и принятия управленческих решений.
Формат:
Кому: [ФИО и должность руководителя/куратора проекта]
Дата: [Число, месяц, год]
Тема: [Краткое описание сути отчета]
Пример: "Настоящий отчет составлен в соответствии с поручением от [дата] № [номер документа] о [суть поручения]."]
Можно оформить списком или таблицей.]
Пример:
Пример: "В рамках выполнения задачи [название] достигнуто [результат], что соответствует [проценту/плану]."]
Пример:
Пример:
"Все поставленные задачи выполнены в полном объеме. Для дальнейшей эффективной работы требуется [указать, что нужно: ресурсы, согласования и т. д.]."
Исполнитель:
[Ваша должность] ___________ / [Ваша подпись] / [ФИО]
Дата: [Число, месяц, год]
Формат:
- Заголовок (от кого, кому, дата, тема)
- Цель и основание
- Выполненные работы
- Результаты
- Проблемы и решения
- Выводы
- Приложения (при необходимости)
Как оформить, образец служебного отчета? Скачать
Служебный отчет
От: [Ваше ФИО, должность, подразделение]Кому: [ФИО и должность руководителя/куратора проекта]
Дата: [Число, месяц, год]
Тема: [Краткое описание сути отчета]
1. Цель и основание для составления отчета
[Укажите причину написания отчета: выполнение задания, поручения, анализ ситуации и т. д.Пример: "Настоящий отчет составлен в соответствии с поручением от [дата] № [номер документа] о [суть поручения]."]
2. Выполненные работы
[Подробно опишите, какие действия были предприняты, в какие сроки и с какими результатами.Можно оформить списком или таблицей.]
Пример:
- Задача: [Описание задачи]
- Сроки: [Дата начала – Дата завершения]
- Результат: [Что достигнуто, какие показатели]
- Проблемы (если были): [Какие сложности возникли и как решены]
- Сроки: [Дата начала – Дата завершения]
3. Промежуточные или итоговые результаты
[Приведите конкретные данные: цифры, проценты, факты.Пример: "В рамках выполнения задачи [название] достигнуто [результат], что соответствует [проценту/плану]."]
4. Выявленные проблемы и предложения по их решению
[Если были трудности, укажите их и предложите варианты исправления ситуации.]Пример:
- Проблема: [Описание]
- Причина: [Почему возникла]
- Решение: [Ваши рекомендации]
5. Заключение и выводы
[Краткое резюме: удалось ли выполнить задачу, что требуется для дальнейшей работы.]Пример:
"Все поставленные задачи выполнены в полном объеме. Для дальнейшей эффективной работы требуется [указать, что нужно: ресурсы, согласования и т. д.]."
6. Приложения (если есть)
[Перечислите дополнительные материалы: таблицы, графики, фотографии, скриншоты и т. д.]Исполнитель:
[Ваша должность] ___________ / [Ваша подпись] / [ФИО]
Дата: [Число, месяц, год]
Важные моменты:
- Сохраняйте официально-деловой стиль.
- Избегайте лишней информации, но будьте конкретны.
- Если отчет промежуточный, укажите этапы, которые еще предстоит выполнить.