Как сформировать, образец составления протокола?
Пример составления протокола заседания
Протокол № [номер протокола]
Заседание [название органа, комиссии, комитета]Дата проведения: [дата, время начала]
Место проведения: [место проведения заседания]
Председатель: [ФИО председателя]
Секретарь: [ФИО секретаря]
Присутствовали:
- [ФИО участника 1, должность]
- [ФИО участника 2, должность]
- [ФИО участника 3, должность]
- [и так далее...]
- [ФИО отсутствующего 1, должность]
- [ФИО отсутствующего 2, должность]
- [и так далее...]
- [Тема вопроса 1]
- [Тема вопроса 2]
- [и так далее...]
По первому вопросу: [тема первого вопроса]
Слушали:[ФИО докладчика, его должность]
Текст выступления докладчика или краткое изложение сути выступления.
Выступили:
- [ФИО выступившего 1, его должность]
Содержание выступления/замечания/предложения.
- [ФИО выступившего 2, его должность]
Содержание выступления/замечания/предложения.
- [Конкретное решение по вопросу].
- [Дополнительные решения или задачи].
По второму вопросу: [тема второго вопроса]
Слушали:[ФИО докладчика, его должность]
Краткое изложение сути выступления.
Выступили:
- [ФИО выступившего 1, его должность]
Краткое содержание выступления.
- [Конкретное решение по вопросу].
Прочие вопросы:
[Здесь можно указать вопросы, которые возникли вне повестки дня или были дополнительно рассмотрены.]Решение по протоколу:
Протокол утвержден без изменений/с изменениями.
Время окончания заседания: [время]
Подписи:
Председатель: ___________ /[ФИО]/
Секретарь: ___________ /[ФИО]/
Пояснение:
- Номер протокола присваивается в зависимости от очередности заседания.
- Дата проведения указывается точная, а также фиксируется время начала заседания.
- В присутствующих нужно перечислить всех участников, их полные ФИО и должности. Важно указывать статус тех, кто не смог присутствовать, с пометкой "по уважительной причине" или "без уважительной причины".
- Повестка дня представляет собой перечень тем для обсуждения.
- В разделе Слушали фиксируются доклады, а в разделе Выступили — все выступающие с предложениями и обсуждениями.
- Постановили — это итоговое решение по каждому вопросу.