Как оформить, образец составления протокола совещания?
Образец составления протокола совещания
Протокол совещанияДата: 06 сентября 2024 года
Время: 10:00 - 12:00
Место проведения: конференц-зал №3, Офис компании ООО "Пример"
Председательствующий: Иванов Иван Иванович, Генеральный директор
Присутствующие:
- Петров Петр Петрович, Директор по маркетингу
- Сидорова Ольга Николаевна, Финансовый директор
- Кузнецов Алексей Сергеевич, Руководитель IT-отдела
- Смирнов Сергей Владимирович, Юрист
- Секретарь: Лебедева Анна Сергеевна, Секретарь совещания
- Обсуждение стратегии развития компании на 2024 год
- Рассмотрение финансового отчета за 3-й квартал
- Вопросы по IT-инфраструктуре компании
- Юридические аспекты заключения договора с новым партнером
1. Обсуждение стратегии развития компании на 2024 год
Докладчик: Иванов Иван ИвановичИванов И.И. предложил обсудить приоритетные направления развития компании на 2024 год. В частности, было предложено усилить присутствие на рынке e-commerce, а также увеличить долю онлайн-продаж на 15%.
Решено:
- Подготовить маркетинговую стратегию для выхода на новый сегмент рынка (ответственный: Петров П.П., срок: до 01.10.2024).
- Начать разработку плана по увеличению продаж через интернет-платформы (ответственный: Кузнецов А.С., срок: до 15.10.2024).
2. Рассмотрение финансового отчета за 3-й квартал
Докладчик: Сидорова Ольга НиколаевнаСидорова О.Н. представила отчет о финансовых показателях за 3-й квартал 2024 года. Было отмечено увеличение прибыли на 10% по сравнению с предыдущим кварталом, однако указала на рост затрат на логистику.
Решено:
- Провести дополнительный анализ расходов на логистику и подготовить предложения по их оптимизации (ответственный: Сидорова О.Н., срок: до 20.09.2024).
- Принять финансовый отчет к сведению.
3. Вопросы по IT-инфраструктуре компании
Докладчик: Кузнецов Алексей СергеевичКузнецов А.С. доложил о необходимости модернизации серверного оборудования и предложил закупить новые серверы для повышения производительности системы. Также была поднята тема улучшения кибербезопасности.
Решено:
- Подготовить предложения по модернизации серверного оборудования (ответственный: Кузнецов А.С., срок: до 25.09.2024).
- Разработать план по усилению мер информационной безопасности (ответственный: Кузнецов А.С., срок: до 01.10.2024).
4. Юридические аспекты заключения договора с новым партнером
Докладчик: Смирнов Сергей ВладимировичСмирнов С.В. проинформировал о юридических рисках, связанных с заключением договора с новым партнером. Указал на необходимость внести дополнительные пункты по обеспечению конфиденциальности данных.
Решено:
- Внести изменения в проект договора, добавить пункты по защите конфиденциальности (ответственный: Смирнов С.В., срок: до 08.09.2024).
- Утвердить проект договора после внесения правок.
Все вопросы повестки дня были рассмотрены. Приняты решения по каждому пункту. Следующее совещание назначено на 15 сентября 2024 года.
Протокол вел: Лебедева Анна Сергеевна
Подписи:
Председатель: _____________ Иванов И.И.
Секретарь: _______________ Лебедева А.С.
Примечания:
- Протокол должен быть подписан председателем и секретарем совещания.
- Протокол составляется в нескольких экземплярах, один из которых передается в архив.