Образец составления протокола совещания скачать

Как оформить, образец составления протокола совещания?​

Образец составления протокола совещания​

Протокол совещания

Дата: 06 сентября 2024 года

Время: 10:00 - 12:00

Место проведения: конференц-зал №3, Офис компании ООО "Пример"

Председательствующий: Иванов Иван Иванович, Генеральный директор

Присутствующие:

• Петров Петр Петрович, Директор по маркетингу
• Сидорова Ольга Николаевна, Финансовый директор
• Кузнецов Алексей Сергеевич, Руководитель IT-отдела
• Смирнов Сергей Владимирович, Юрист
• Секретарь: Лебедева Анна Сергеевна, Секретарь совещания

Повестка дня:

1. Обсуждение стратегии развития компании на 2024 год
2. Рассмотрение финансового отчета за 3-й квартал
3. Вопросы по IT-инфраструктуре компании
4. Юридические аспекты заключения договора с новым партнером

Ход совещания:

1. Обсуждение стратегии развития компании на 2024 год​

Докладчик: Иванов Иван Иванович

Иванов И.И. предложил обсудить приоритетные направления развития компании на 2024 год. В частности, было предложено усилить присутствие на рынке e-commerce, а также увеличить долю онлайн-продаж на 15%.

Решено:

• Подготовить маркетинговую стратегию для выхода на новый сегмент рынка (ответственный: Петров П.П., срок: до 01.10.2024).
• Начать разработку плана по увеличению продаж через интернет-платформы (ответственный: Кузнецов А.С., срок: до 15.10.2024).

2. Рассмотрение финансового отчета за 3-й квартал​

Докладчик: Сидорова Ольга Николаевна

Сидорова О.Н. представила отчет о финансовых показателях за 3-й квартал 2024 года. Было отмечено увеличение прибыли на 10% по сравнению с предыдущим кварталом, однако указала на рост затрат на логистику.

Решено:

• Провести дополнительный анализ расходов на логистику и подготовить предложения по их оптимизации (ответственный: Сидорова О.Н., срок: до 20.09.2024).
• Принять финансовый отчет к сведению.

3. Вопросы по IT-инфраструктуре компании​

Докладчик: Кузнецов Алексей Сергеевич

Кузнецов А.С. доложил о необходимости модернизации серверного оборудования и предложил закупить новые серверы для повышения производительности системы. Также была поднята тема улучшения кибербезопасности.

Решено:

• Подготовить предложения по модернизации серверного оборудования (ответственный: Кузнецов А.С., срок: до 25.09.2024).
• Разработать план по усилению мер информационной безопасности (ответственный: Кузнецов А.С., срок: до 01.10.2024).

4. Юридические аспекты заключения договора с новым партнером​

Докладчик: Смирнов Сергей Владимирович

Смирнов С.В. проинформировал о юридических рисках, связанных с заключением договора с новым партнером. Указал на необходимость внести дополнительные пункты по обеспечению конфиденциальности данных.

Решено:

• Внести изменения в проект договора, добавить пункты по защите конфиденциальности (ответственный: Смирнов С.В., срок: до 08.09.2024).
• Утвердить проект договора после внесения правок.

Итоги совещания:

Все вопросы повестки дня были рассмотрены. Приняты решения по каждому пункту. Следующее совещание назначено на 15 сентября 2024 года.

Протокол вел: Лебедева Анна Сергеевна

Подписи:

Председатель: _____________ Иванов И.И.

Секретарь: _______________ Лебедева А.С.

Примечания:​

• Протокол должен быть подписан председателем и секретарем совещания.
• Протокол составляется в нескольких экземплярах, один из которых передается в архив.

СКАЧАТЬ​