Как составить, образец справки заместителя?
Справка заместителя – это документ, подтверждающий факт выполнения работы или выполнение определенных обязанностей. Важно, чтобы в таком документе содержалась полная информация о том, кто составляет справку, для кого она предназначена, а также детальное описание выполняемых обязанностей. Ниже представлен пример оформления справки заместителя.
ООО «Примерная Компания»
Адрес: 123456, г. Москва, ул. Примерная, д. 1
Телефон: (495) 123-45-67
Электронная почта: info@primercompany.ru
Справка
г. Москва «6» сентября 2024 г.
Настоящая справка выдана в том, что Иванов Сергей Петрович, занимающий должность заместителя генерального директора по административным вопросам в ООО «Примерная Компания», исполнял свои обязанности в период с 1 января 2023 г. по 31 августа 2024 г..
В рамках своей должности Иванов Сергей Петрович выполнял следующие функции:
- Организация и координация административных процессов:
- Контроль за выполнением внутренних регламентов и стандартов компании.
- Организация работы административного отдела и координация работы с другими подразделениями.
- Управление документооборотом:
- Ведение и контроль за документацией, связанной с внутренними и внешними процессами компании.
- Обеспечение своевременного и корректного оформления и учета документов.
- Кадровые вопросы:
- Подбор и адаптация новых сотрудников.
- Контроль за соблюдением трудового законодательства и внутренней кадровой политики.
- Организация встреч и деловых поездок:
- Планирование и организация деловых встреч, переговоров и командировок.
- Подготовка необходимого пакета документов и материалов для встреч.
- Взаимодействие с контрагентами и государственными органами:
- Установление и поддержание деловых отношений с ключевыми партнерами и контрагентами.
- Взаимодействие с государственными и муниципальными органами по вопросам, связанным с деятельностью компании.
Справка выдана по месту требования и для использования по назначению.
Генеральный директор
ООО «Примерная Компания»
Петров Владимир Иванович
Подпись
М.П.
Данный образец справки должен быть адаптирован под конкретные условия вашей организации и должности.