Как составить, образец ведения протокола ведения совещания?
Протокол ведения совещания — это важный документ, который фиксирует все ключевые моменты и решения, принятые на совещании. Ниже представлен подробный образец протокола ведения совещания:
Протокол совещания № [номер]
Дата: [дата]
Время начала: [время начала]
Время окончания: [время окончания]
Место проведения: [место проведения]
Председатель совещания: [ФИО]
Секретарь совещания: [ФИО]
Участники совещания: [ФИО, должности]
Отсутствующие: [ФИО, должности, если применимо]
Повестка дня:
- [Тема 1]
- [Тема 2]
- [Тема 3]
- [Дополнительные вопросы]
Председатель совещания [ФИО] открыл заседание в [время] и поприветствовал участников. Утверждена повестка дня.
2. Рассмотрение вопросов повестки дня
2.1. [Тема 1]
- Докладчик: [ФИО, должность]
- Основные моменты:
- [Краткое содержание доклада]
- [Ключевые выводы и предложения]
- Обсуждение:
- [Выступление 1: ФИО, основная мысль]
- [Выступление 2: ФИО, основная мысль]
- Решения:
- [Принятое решение или план действий]
- [Ответственные лица]
- [Сроки выполнения]
- Докладчик: [ФИО, должность]
- Основные моменты:
- [Краткое содержание доклада]
- [Ключевые выводы и предложения]
- Обсуждение:
- [Выступление 1: ФИО, основная мысль]
- [Выступление 2: ФИО, основная мысль]
- Решения:
- [Принятое решение или план действий]
- [Ответственные лица]
- [Сроки выполнения]
- Докладчик: [ФИО, должность]
- Основные моменты:
- [Краткое содержание доклада]
- [Ключевые выводы и предложения]
- Обсуждение:
- [Выступление 1: ФИО, основная мысль]
- [Выступление 2: ФИО, основная мысль]
- Решения:
- [Принятое решение или план действий]
- [Ответственные лица]
- [Сроки выполнения]
- [Краткое изложение дополнительных вопросов, если были обсуждены]
Председатель совещания поблагодарил участников за активное участие и объявил о завершении заседания в [время].
5. Ответственные за выполнение решений
- [ФИО, должность] — [Задача 1] — срок выполнения [дата]
- [ФИО, должность] — [Задача 2] — срок выполнения [дата]
- [ФИО, должность] — [Задача 3] — срок выполнения [дата]
Председатель совещания: ___________________ /[ФИО]/
Секретарь совещания: ___________________ /[ФИО]/
Этот образец можно адаптировать в зависимости от специфики совещания и требований вашей организации.