Как составить, образец внутренней описи приказов по личному составу?
Образец внутренней описи приказов по личному составу
Внутренняя опись приказов по личному составу
Организация: [Наименование организации]
Дата: [Дата составления описи]
1. Общие сведения
1.1. Цель описи: обеспечение систематизированного учета приказов по личному составу, регламентирующих вопросы кадрового учета, трудовых отношений и внутреннего распорядка.1.2. Область применения: опись охватывает все внутренние приказы по личному составу, изданные в период с [Дата начала] по [Дата окончания].
2. Состав описи
2.1. Наименование описи: Внутренняя опись приказов по личному составу2.2. Ответственное лицо за ведение описи: [ФИО, должность]
2.3. Место хранения документов: [Место хранения – архив, отдел кадров и т.д.]
3. Перечень приказов
№ п/п | Номер приказа | Дата приказа | Тема/Содержание | Дата вступления в силу | Подпись | Примечания- | 001 | 01.01.2024 | О приеме на работу [ФИО] на должность [Должность] | 01.01.2024 | [ФИО, подпись] | -
- | 002 | 05.01.2024 | Об утверждении графика отпусков на 2024 год | 05.01.2024 | [ФИО, подпись] | -
- | 003 | 15.01.2024 | О поощрении сотрудников [ФИО] за добросовестный труд | 15.01.2024 | [ФИО, подпись] | -
- | 004 | 20.01.2024 | О переводе [ФИО] на новую должность [Должность] | 20.01.2024 | [ФИО, подпись] | -
- | 005 | 25.01.2024 | О приостановлении действия приказа №002 | 25.01.2024 | [ФИО, подпись] | Замена графика отпусков.
4. Приложения
4.1. Копии приказов, указанных в описи, хранятся в архиве [Место хранения].4.2. Дополнительные материалы (если имеются): [Описание дополнительных материалов]
5. Заключительные положения
5.1. Опись ведется и обновляется регулярно в зависимости от поступления новых приказов.5.2. Внесение изменений в опись производится ответственным лицом по мере необходимости.
5.3. Опись доступна для проверки и изучения уполномоченными лицами.
5.4. Контроль за соблюдением порядка ведения описи осуществляется [Название подразделения, ответственного за контроль].
Подпись ответственного лица:
[ФИО]
Должность:
Дата:
М.П. (если имеется)