Образец заявления к авансовому отчету для утверждения расходов подотчетных средств. Включает шаблон с обязательными реквизитами: сумма, цель расхода, прилагаемые документы, остаток/перерасход. Подходит для командировок, закупок и других хозяйственных нужд.
Иванову И.И.
от сотрудника
Петрова П.П.
должность: [Ваша должность]
Заявление
Прошу утвердить авансовый отчет № [номер отчета] от [дата] о расходовании подотчетных средств в сумме [сумма прописью] рублей ([сумма цифрами] руб.) на [указать цель расхода, например: «командировочные расходы», «приобретение канцтоваров»].
К авансовому отчету прилагаются следующие документы:
(Или: «Перерасход в размере [сумма прописью] рублей ([сумма цифрами] руб.) прошу возместить.»)
Дата: [число, месяц, год]
Подпись: _________ / Петров П.П.
Как сформировать, образец заявления к авансовому отчету образец? Скачать
Образец заявления к авансовому отчету
Директору ООО «Название компании»Иванову И.И.
от сотрудника
Петрова П.П.
должность: [Ваша должность]
Заявление
Прошу утвердить авансовый отчет № [номер отчета] от [дата] о расходовании подотчетных средств в сумме [сумма прописью] рублей ([сумма цифрами] руб.) на [указать цель расхода, например: «командировочные расходы», «приобретение канцтоваров»].
К авансовому отчету прилагаются следующие документы:
- [Перечислить документы, например: «Товарные чеки», «Билеты», «Гостиничный счет» и т. д.] – [количество] шт. на сумму [сумма цифрами] руб.
- [Дополнительные документы, если есть].
(Или: «Перерасход в размере [сумма прописью] рублей ([сумма цифрами] руб.) прошу возместить.»)
Дата: [число, месяц, год]
Подпись: _________ / Петров П.П.
Примечания:
- Заявление пишется в свободной форме, но с обязательным указанием суммы, цели расхода и списка прилагаемых документов.
- Если был перерасход, нужно указать просьбу о его возмещении.
- Если остались неизрасходованные деньги, их необходимо вернуть в кассу.
- Подпись и дата обязательны.