Образец заявления на обмен товара

Как написать, образец заявления на обмен товара?​

Заявление на обмен товара

Ваше имя: [Фамилия, Имя, Отчество]

Адрес: [Ваш адрес]

Телефон: [Ваш контактный телефон]

Электронная почта: [Ваш электронный адрес]

Дата: [Дата написания заявления]

Кому:

[Название магазина или компании]

[Адрес магазина или компании]

[Ф.И.О. ответственного лица, если известно]

Тема: Заявление на обмен товара

Уважаемые [Название магазина или компании],

Я, [Фамилия, Имя, Отчество], приобрел(а) в вашем магазине товар [указать наименование товара], артикул [указать артикул или код товара], который был куплен [указать дату покупки], согласно чеку/накладной № [указать номер документа].

К сожалению, я обнаружил(а) [описание проблемы с товаром, например, "несоответствие товара описанию на сайте", "дефект", "неправильный размер/цвет"]. В связи с вышеизложенным, прошу вас осуществить обмен данного товара на [указать желаемый товар или вариант, если есть предпочтения].

Вместе с настоящим заявлением прикладываю следующие документы:

1. Копию чека/накладной о покупке.
2. Фото товара с дефектом/проблемой (если применимо).
3. Копию паспорта (если это требуется по правилам магазина).

Прошу вас рассмотреть мое заявление в соответствии с условиями обмена товаров, указанными в вашем магазине, и сообщить мне о дальнейших действиях.

В случае необходимости, я готов(а) предоставить дополнительную информацию или документы.

Заранее благодарю за оперативное рассмотрение моего обращения.

С уважением,

[Фамилия, Имя, Отчество]

[Подпись (если заявление подается в бумажном виде)]