Заявление на выдачу денег под отчет – это документ, в котором сотрудник просит выдать ему наличные или перечислить средства для служебных расходов (командировка, закупка товаров и т. д.). В заявлении указывают сумму, цель и сроки отчетности. Деньги должны быть возвращены или подтверждены авансовым отчетом.
Примерная структура:
Образец заявления на выдачу денежных средств под отчет
[Название организации]
[ФИО руководителя или уполномоченного лица]
от [Ваше ФИО, должность]
Заявление
Прошу выдать мне денежные средства в размере [сумма прописью и цифрами] рублей ([цифрами] руб.) под отчет на [указать цель: хозяйственные расходы, командировочные расходы, закупку материалов и т.д.].
Обязуюсь предоставить авансовый отчет об израсходованных суммах в установленный срок (в соответствии с правилами организации – обычно 3 рабочих дня после выполнения задачи или возвращения из командировки).
Дата: [число, месяц, год]
Подпись: _________ / [Ваше ФИО]
Важно:
"Прошу выдать под отчет 25 000 (двадцать пять тысяч) рублей на командировочные расходы в г. Москва с 10.06.2025 по 15.06.2025 согласно приказу №45 от 05.06.2025."
Если нужен более специфичный вариант – уточните детали.
Примерная структура:
- Название организации, ФИО руководителя.
- ФИО и должность заявителя.
- Сумма (прописью и цифрами).
- Цель выдачи.
- Обязательство сдать отчет.
- Дата и подпись.
Как сформировать, образец заявления на под отчет? Скачать
Образец заявления на выдачу денежных средств под отчет
[Название организации]
[ФИО руководителя или уполномоченного лица]
от [Ваше ФИО, должность]
Заявление
Прошу выдать мне денежные средства в размере [сумма прописью и цифрами] рублей ([цифрами] руб.) под отчет на [указать цель: хозяйственные расходы, командировочные расходы, закупку материалов и т.д.].
Обязуюсь предоставить авансовый отчет об израсходованных суммах в установленный срок (в соответствии с правилами организации – обычно 3 рабочих дня после выполнения задачи или возвращения из командировки).
Дата: [число, месяц, год]
Подпись: _________ / [Ваше ФИО]
Дополнительные рекомендации:
- Реквизиты организации – если у компании есть шаблон, используйте его.
- Сумма – указывается точная, обоснованная (можно приложить расчет или смету).
- Цель – должна быть четкой (например: "на закупку канцелярских товаров для отдела маркетинга").
- Срок отчетности – уточните в бухгалтерии, обычно 3 дня после выполнения задачи.
- Подпись руководителя – в некоторых организациях требуется его виза перед выдачей денег.
Важно:
- Деньги выдаются только на указанные цели.
- Перерасход не компенсируется без согласования.
- Неизрасходованные средства возвращаются в кассу.
- Даты и место командировки.
- Основание (номер приказа).
"Прошу выдать под отчет 25 000 (двадцать пять тысяч) рублей на командировочные расходы в г. Москва с 10.06.2025 по 15.06.2025 согласно приказу №45 от 05.06.2025."
Если нужен более специфичный вариант – уточните детали.