Образец записки к авансовому отчету скачать

Образец записки к авансовому отчету​

Руководителю [Название организации/подразделения]От [Ваша должность, ФИО]

Дата: [Число, месяц, год]

Записка к авансовому отчету № [номер отчета, если есть]

В соответствии с [указать основание: служебная командировка, хозяйственные нужды и т. д.] мной был получен аванс в размере [сумма прописью] рублей ([цифрами] руб.) на [цель: например, "оплату услуг связи, приобретение канцтоваров, командировочные расходы"].

В рамках выполнения поставленной задачи были произведены следующие расходы:

1. [Наименование расхода] – [сумма] руб.
   
   Приложение: [чек/квитанция/другой документ]
   
2. [Наименование расхода] – [сумма] руб.
   
   Приложение: [чек/квитанция/другой документ]
   

Итого израсходовано: [сумма прописью] рублей ([цифрами] руб.).

Неиспользованный остаток аванса составляет [сумма прописью] рублей ([цифрами] руб.), который готов вернуть в кассу организации.

Приложения:

1. Авансовый отчет № [номер] от [дата].
   
2. Первичные документы (чеки, квитанции, билеты) – [количество] листов.
   

[Ваша должность] ___________ / [Ваша фамилия и инициалы] /

Дата: [число, месяц, год]

Примечания:​

• Если аванс использован полностью, указать: "Аванс израсходован в полном объеме, остаток отсутствует".
  
• Если расходы превысили аванс, указать: "Превышение аванса составило [сумма] руб., прошу произвести доплату".
  
• В случае командировки добавить: "Командировка осуществлена в период с [дата] по [дата] в [город/страна], цель: [указать]".
  

Документ должен быть подписан и передан в бухгалтерию вместе с авансовым отчетом и подтверждающими чеками.

Как оформить, образец записки к авансовому отчету? Скачать​

Образец записки к авансовому отчету​

Руководителю [Название организации/подразделения]

От [Ваша должность, ФИО]

Дата: [Число, месяц, год]

Записка к авансовому отчету № [номер отчета, если есть]

В соответствии с [указать основание: служебная командировка, хозяйственные нужды и т. д.] мной был получен аванс в размере [сумма прописью] рублей ([цифрами] руб.) на [цель: например, "оплату услуг связи, приобретение канцтоваров, командировочные расходы"].

В рамках выполнения поставленной задачи были произведены следующие расходы:

1. [Наименование расхода] – [сумма] руб.
   
   Приложение: [чек/квитанция/другой документ]
   
2. [Наименование расхода] – [сумма] руб.
   
   Приложение: [чек/квитанция/другой документ]
   

Итого израсходовано: [сумма прописью] рублей ([цифрами] руб.).

Неиспользованный остаток аванса составляет [сумма прописью] рублей ([цифрами] руб.), который готов вернуть в кассу организации.

Приложения:

1. Авансовый отчет № [номер] от [дата].
   
2. Первичные документы (чеки, квитанции, билеты) – [количество] листов.
   

[Ваша должность] ___________ / [Ваша фамилия и инициалы] /

Дата: [число, месяц, год]

Примечания:​

• Если аванс использован полностью, указать: "Аванс израсходован в полном объеме, остаток отсутствует".
  
• Если расходы превысили аванс, указать: "Превышение аванса составило [сумма] руб., прошу произвести доплату".
  
• В случае командировки добавить: "Командировка осуществлена в период с [дата] по [дата] в [город/страна], цель: [указать]".
  

Документ должен быть подписан и передан в бухгалтерию вместе с авансовым отчетом и подтверждающими чеками.

СКАЧАТЬ​