Авансовый отчет с перерасходом – документ, подтверждающий расходование подотчетных средств сверх выданного аванса. Включает таблицу затрат, обоснование перерасхода, прилагаемые чеки и подписи ответственных лиц. Перерасход либо возмещается сотрудником, либо утверждается руководителем для компенсации.
Авансовый отчет № ____
Дата составления: «»_____ 20__ г.
Подотчетное лицо: Иванов Иван Иванович (должность: менеджер по закупкам)
Цель аванса: командировочные расходы (или иные цели)
Сумма выданного аванса: 25 000 руб. (Двадцать пять тысяч рублей)
Сумма израсходованных средств: 28 750 руб. (Двадцать восемь тысяч семьсот пятьдесят рублей)
Перерасход: 3 750 руб. (Три тысячи семьсот пятьдесят рублей)
Как оформить, образец заполнения авансового отчета перерасход? Скачать
Образец заполнения авансового отчета с перерасходом
Шапка документа:Авансовый отчет № ____
Дата составления: «»_____ 20__ г.
Подотчетное лицо: Иванов Иван Иванович (должность: менеджер по закупкам)
Цель аванса: командировочные расходы (или иные цели)
Сумма выданного аванса: 25 000 руб. (Двадцать пять тысяч рублей)
Сумма израсходованных средств: 28 750 руб. (Двадцать восемь тысяч семьсот пятьдесят рублей)
Перерасход: 3 750 руб. (Три тысячи семьсот пятьдесят рублей)
Таблица расходов
| № п/п | Дата расхода | Сумма (руб.) | Наименование расхода | Документ (основание) |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 10.05.2024 | 15 000 | Авиабилет Москва – Санкт-Петербург | Билет № AB123456 |
| 2 | 10.05.2024 | 5 000 | Проживание в гостинице | Счет № 789 от 10.05.2024 |
| 3 | 11.05.2024 | 3 500 | Питание (кафе) | Кассовый чек № 456789 |
| 4 | 12.05.2024 | 2 500 | Транспортные расходы (такси) | Квитанция такси № 123 |
| 5 | 12.05.2024 | 2 750 | Канцелярские товары | Товарный чек № 987 |
| Итого: | 28 750 |