Образец заполнения авансового отчета по отпуску скачать

Образец заполнения авансового отчета по отпуску включает шапку с реквизитами организации, данные сотрудника, сумму аванса, основание для выплаты, подписи ответственных лиц и приложения (при наличии). Документ оформляется до начала отпуска и служит для учета выданных средств.

Как составить, образец заполнения авансового отчета по отпуску? Скачать​

Образец заполнения авансового отчета по отпуску​

Шапка документа​

Название организации: ООО "Пример"

Подразделение: Отдел кадров

Авансовый отчет №: 15

Дата составления: 03.06.2025

Срок командировки (отпуска): с 10.06.2025 по 30.06.2025 (21 день)

Сведения о сотруднике​

ФИО сотрудника: Иванов Петр Сергеевич

Должность: Менеджер по продажам

Табельный номер: 12345

Основание для выплаты аванса​

Приказ о предоставлении отпуска № 45 от 01.06.2025

Сумма аванса​

Выдано под отчет: 50 000 руб. 00 коп.

(Пятьдесят тысяч рублей 00 копеек)

Цель расходов: Оплата проезда и проживания во время отпуска

Расчетные реквизиты​

Банковские реквизиты для перечисления:

• Наименование банка: ПАО "Сбербанк"
  
• БИК: 044525225
  
• Корр. счет: 30101810400000000225
  
• Расчетный счет: 40817810500001234567
  

Подписи​

Сотрудник:

Иванов П.С. / ___________ (подпись)

"03" июня 2025 г.

Бухгалтер:

Петрова А.В. / ___________ (подпись)

"03" июня 2025 г.

Руководитель:

Сидоров К.М. / ___________ (подпись)

"03" июня 2025 г.

Приложение к авансовому отчету (если требуется)​

1. Копия приказа о предоставлении отпуска.
   
2. Билеты (электронные/бумажные) – при наличии.
   
3. Чеки за проживание (если аванс покрывал эти расходы).
   

(При необходимости список дополняется.)

Примечание:

• Аванс выдается на основании заявления сотрудника и приказа.
  
• После возвращения из отпуска сотрудник должен отчитаться за израсходованные средства (если они выделялись сверх отпускных).
  
• Если аванс не израсходован полностью, остаток возвращается в кассу организации.
  

(Документ должен быть заверен печатью организации при наличии.)

Этот образец соответствует стандартным требованиям к оформлению авансового отчета по отпуску. В зависимости от внутренних правил компании форма может незначительно меняться.

СКАЧАТЬ​