Краткое описание:Авансовый отчет — это документ, в котором подотчетное лицо отчитывается за полученные денежные средства, подтверждая расходы первичными документами (чеками, квитанциями). Включает ФИО, должность, сумму аванса, цели расходов, детализацию затрат, остаток/перерасход и подписи ответственных лиц. Оформляется для бухгалтерского учета и контроля целевого использования средств.
Должность: Менеджер по закупкам
Подразделение: Отдел снабжения
Сумма аванса: 25 000 руб. (Двадцать пять тысяч рублей 00 коп.)
Как составить, образец заполнения авансового отчета подотчетным лицом? Скачать
Образец заполнения авансового отчета подотчетным лицом
Авансовый отчет № ___ от «» ________ 20 г.1. Подотчетное лицо
ФИО: Иванов Петр СергеевичДолжность: Менеджер по закупкам
Подразделение: Отдел снабжения
2. Основание для выдачи аванса
Приказ/распоряжение № ___ от «» ________ 20 г.Сумма аванса: 25 000 руб. (Двадцать пять тысяч рублей 00 коп.)
3. Цель расхода
Закупка канцелярских товаров для офиса4. Отчет о расходовании средств
| № п/п | Дата расхода | Документ (наименование, номер, дата) | Содержание расхода | Сумма (руб.) |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 15.05.2024 | Товарный чек №12345 от 15.05.2024 | Бумага офисная (5 пачек) | 3 500,00 |
| 2 | 15.05.2024 | Кассовый чек №7890 от 15.05.2024 | Ручки шариковые (20 шт.) | 1 200,00 |
| 3 | 16.05.2024 | Товарный чек №54321 от 16.05.2024 | Папки-скоросшиватели (10 шт.) | 2 800,00 |
| 4 | 16.05.2024 | Кассовый чек №8765 от 16.05.2024 | Блокноты (15 шт.) | 1 950,00 |
| Итого израсходовано: | 9 450,00 |