Образец заполнения протокола совещания скачать

Как оформить, образец заполнения протокола совещания?​

Образец заполнения протокола совещания​

Протокол совещания

Дата: 10 сентября 2024 года

Время начала: 10:00

Место проведения: г. Москва, ул. Ленина, д. 10, конференц-зал

Время окончания: 12:00

1. Присутствующие:​

1. Иванов Иван Иванович — генеральный директор ООО «Компания»
2. Петров Петр Петрович — коммерческий директор ООО «Компания»
3. Сидоров Сергей Сергеевич — главный инженер ООО «Компания»
4. Иванова Мария Петровна — начальник отдела маркетинга ООО «Компания»
5. Смирнов Алексей Алексеевич — ведущий юрист ООО «Компания»

Отсутствующие:

1. Воробьев Александр Владимирович — главный бухгалтер (в отпуске)

2. Повестка дня:​

1. Обсуждение результатов за II квартал 2024 года
2. План мероприятий по увеличению продаж в IV квартале
3. Введение новой системы CRM
4. Рассмотрение новых предложений по маркетинговой стратегии

3. Порядок проведения совещания:​

Председатель: Иванов Иван Иванович

Секретарь: Петрова Елена Викторовна (секретарь генерального директора)

4. Ход совещания:​

1. Обсуждение результатов за II квартал 2024 года

Докладчик: Петров Петр Петрович, коммерческий директор.

Петров П. П. представил отчет о продажах за II квартал 2024 года, отметив рост на 15% по сравнению с I кварталом. Основные показатели продаж улучшились за счет расширения ассортимента и активного продвижения продукции на новые рынки.

Обсуждение:

• Иванов И. И. предложил увеличить инвестиции в рекламу для поддержания темпа роста.
• Сидоров С. С. отметил необходимость улучшения работы склада для сокращения времени доставки.

Решение:

Утвердить предложенные Петровым П. П. меры по улучшению продаж, увеличить бюджет на рекламу на 10%.

2. План мероприятий по увеличению продаж в IV квартале

Докладчик: Иванова Мария Петровна, начальник отдела маркетинга.

Иванова М. П. представила стратегию продвижения на IV квартал, включающую запуск новой рекламной кампании, партнерство с крупными дистрибьюторами и внедрение программы лояльности для клиентов.

Обсуждение:

• Иванов И. И. предложил ускорить внедрение программы лояльности.
• Петров П. П. отметил важность оптимизации ценовой политики в условиях экономической нестабильности.

Решение:

Утвердить предложенные мероприятия и назначить ответственных за их реализацию. Иванова М. П. — за рекламную кампанию, Сидоров С. С. — за логистику.

3. Введение новой системы CRM

Докладчик: Смирнов Алексей Алексеевич, ведущий юрист.

Смирнов А. А. представил юридические аспекты внедрения новой системы CRM и сообщил, что необходимо учесть обновленные требования законодательства о защите персональных данных.

Обсуждение:

• Петров П. П. предложил провести дополнительное обучение сотрудников работе с новой системой.
• Иванов И. И. предложил назначить ответственного за внедрение CRM-системы.

Решение:

Поручить Петрову П. П. организацию обучения сотрудников и контроль за внедрением CRM-системы.

4. Рассмотрение новых предложений по маркетинговой стратегии

Докладчик: Иванова Мария Петровна, начальник отдела маркетинга.

Иванова М. П. представила варианты новой маркетинговой стратегии, направленной на привлечение клиентов из сегмента B2B. Основные предложения включают проведение конференций, участие в выставках и вебинарах для крупных заказчиков.

Обсуждение:

• Сидоров С. С. поддержал идею участия в специализированных выставках.
• Иванов И. И. предложил изучить возможность сотрудничества с известными инфлюенсерами в области бизнеса.

Решение:

Утвердить предложенные мероприятия. Иванова М. П. должна подготовить детальный план по сотрудничеству с партнерами и организовать участие в выставках.

5. Решения совещания:​

1. Увеличить бюджет на рекламу на 10%.
2. Ускорить внедрение программы лояльности.
3. Поручить Петрову П. П. организацию обучения по новой CRM-системе.
4. Утвердить мероприятия по продвижению на IV квартал.
5. Организовать участие в выставках и конференциях для привлечения клиентов B2B.

6. Ответственные за выполнение решений:​

1. Иванова М. П. — рекламная кампания, участие в выставках.
2. Петров П. П. — внедрение CRM-системы и организация обучения.
3. Сидоров С. С. — оптимизация логистики.

7. Контроль за исполнением:​

Назначить ответственным за контроль выполнения решений Иванова И. И.

Подписи:

Председатель: _____________ / Иванов И. И.

Секретарь: _____________ / Петрова Е. В.

Примечания:

• Протокол должен быть подписан председателем и секретарем заседания.
• После совещания, протокол необходимо направить всем участникам и ответственным лицам.

СКАЧАТЬ​