Как оформить, образец заполнения протокола совещания?
Образец заполнения протокола совещания
Протокол совещанияДата: 10 сентября 2024 года
Время начала: 10:00
Место проведения: г. Москва, ул. Ленина, д. 10, конференц-зал
Время окончания: 12:00
1. Присутствующие:
- Иванов Иван Иванович — генеральный директор ООО «Компания»
- Петров Петр Петрович — коммерческий директор ООО «Компания»
- Сидоров Сергей Сергеевич — главный инженер ООО «Компания»
- Иванова Мария Петровна — начальник отдела маркетинга ООО «Компания»
- Смирнов Алексей Алексеевич — ведущий юрист ООО «Компания»
- Воробьев Александр Владимирович — главный бухгалтер (в отпуске)
2. Повестка дня:
- Обсуждение результатов за II квартал 2024 года
- План мероприятий по увеличению продаж в IV квартале
- Введение новой системы CRM
- Рассмотрение новых предложений по маркетинговой стратегии
3. Порядок проведения совещания:
Председатель: Иванов Иван ИвановичСекретарь: Петрова Елена Викторовна (секретарь генерального директора)
4. Ход совещания:
1. Обсуждение результатов за II квартал 2024 годаДокладчик: Петров Петр Петрович, коммерческий директор.
Петров П. П. представил отчет о продажах за II квартал 2024 года, отметив рост на 15% по сравнению с I кварталом. Основные показатели продаж улучшились за счет расширения ассортимента и активного продвижения продукции на новые рынки.
Обсуждение:
- Иванов И. И. предложил увеличить инвестиции в рекламу для поддержания темпа роста.
- Сидоров С. С. отметил необходимость улучшения работы склада для сокращения времени доставки.
Утвердить предложенные Петровым П. П. меры по улучшению продаж, увеличить бюджет на рекламу на 10%.
2. План мероприятий по увеличению продаж в IV квартале
Докладчик: Иванова Мария Петровна, начальник отдела маркетинга.
Иванова М. П. представила стратегию продвижения на IV квартал, включающую запуск новой рекламной кампании, партнерство с крупными дистрибьюторами и внедрение программы лояльности для клиентов.
Обсуждение:
- Иванов И. И. предложил ускорить внедрение программы лояльности.
- Петров П. П. отметил важность оптимизации ценовой политики в условиях экономической нестабильности.
Утвердить предложенные мероприятия и назначить ответственных за их реализацию. Иванова М. П. — за рекламную кампанию, Сидоров С. С. — за логистику.
3. Введение новой системы CRM
Докладчик: Смирнов Алексей Алексеевич, ведущий юрист.
Смирнов А. А. представил юридические аспекты внедрения новой системы CRM и сообщил, что необходимо учесть обновленные требования законодательства о защите персональных данных.
Обсуждение:
- Петров П. П. предложил провести дополнительное обучение сотрудников работе с новой системой.
- Иванов И. И. предложил назначить ответственного за внедрение CRM-системы.
Поручить Петрову П. П. организацию обучения сотрудников и контроль за внедрением CRM-системы.
4. Рассмотрение новых предложений по маркетинговой стратегии
Докладчик: Иванова Мария Петровна, начальник отдела маркетинга.
Иванова М. П. представила варианты новой маркетинговой стратегии, направленной на привлечение клиентов из сегмента B2B. Основные предложения включают проведение конференций, участие в выставках и вебинарах для крупных заказчиков.
Обсуждение:
- Сидоров С. С. поддержал идею участия в специализированных выставках.
- Иванов И. И. предложил изучить возможность сотрудничества с известными инфлюенсерами в области бизнеса.
Утвердить предложенные мероприятия. Иванова М. П. должна подготовить детальный план по сотрудничеству с партнерами и организовать участие в выставках.
5. Решения совещания:
- Увеличить бюджет на рекламу на 10%.
- Ускорить внедрение программы лояльности.
- Поручить Петрову П. П. организацию обучения по новой CRM-системе.
- Утвердить мероприятия по продвижению на IV квартал.
- Организовать участие в выставках и конференциях для привлечения клиентов B2B.
6. Ответственные за выполнение решений:
- Иванова М. П. — рекламная кампания, участие в выставках.
- Петров П. П. — внедрение CRM-системы и организация обучения.
- Сидоров С. С. — оптимизация логистики.
7. Контроль за исполнением:
Назначить ответственным за контроль выполнения решений Иванова И. И.Подписи:
Председатель: _____________ / Иванов И. И.
Секретарь: _____________ / Петрова Е. В.
Примечания:
- Протокол должен быть подписан председателем и секретарем заседания.
- После совещания, протокол необходимо направить всем участникам и ответственным лицам.