Авансовый отчет по командировке – документ, подтверждающий расходы сотрудника в служебной поездке. Включает: сведения о работнике, сумму аванса, перечень затрат (транспорт, проживание, питание), приложенные чеки и билеты, итоговый расчет (доплата/возврат). Подписывается сотрудником, бухгалтером и руководителем. Пример заполнения с пояснениями.
Как написать, образец заполненного авансового отчета командировка? Скачать
Авансовый отчет № 1
от «15» мая 2025 г.1. Сведения о работнике
- ФИО: Иванов Петр Сергеевич
- Должность: Менеджер по продажам
- Подразделение: Отдел продаж
- Табельный номер: 12345
2. Основание для командировки
- Приказ о направлении в командировку № 12-к от «10» мая 2025 г.
- Цель командировки: Участие в выставке «Технологии 2025» (г. Москва)
- Срок командировки: с «12» мая 2025 г. по «14» мая 2025 г. (3 дня)
3. Аванс
- Сумма аванса: 25 000 руб. (Двадцать пять тысяч рублей 00 коп.)
- Дата выдачи аванса: «11» мая 2025 г.
- Основание: Расходный кассовый ордер № 45 от «11» мая 2025 г.
4. Расчетные документы, подтверждающие расходы
| № п/п | Дата | Документ | Содержание операции | Сумма (руб.) |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 12.05.2025 | Авиабилет | Перелет СПб – Москва (рейс SU-123) | 8 500,00 |
| 2 | 12.05.2025 | Квитанция гостиницы | Проживание в гостинице «Лотос» (2 суток) | 12 000,00 |
| 3 | 13.05.2025 | Кассовый чек | Питание (кафе «Восток») | 1 500,00 |
| 4 | 14.05.2025 | Такси | Трансфер аэропорт – гостиница | 1 200,00 |
| 5 | 14.05.2025 | Авиабилет | Перелет Москва – СПб (рейс SU-124) | 8 500,00 |
| Итого: | Общая сумма расходов | 31 700,00 |