Как оформить, образец журнала регистрации заявлений работников?
Вот образец журнала регистрации заявлений работников, который можно использовать в организации для систематизации и учета входящих и исходящих заявлений:
ЖУРНАЛ РЕГИСТРАЦИИ ЗАЯВЛЕНИЙ РАБОТНИКОВ
| № п/п | Дата поступления заявления | Ф.И.О. работника | Подразделение | Суть заявления | Дата регистрации | Регистрационный номер | Ответственный за рассмотрение | Срок исполнения | Результат рассмотрения | Дата ответа | Примечания |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 01.09.2024 | Иванов Иван Иванович | Отдел продаж | Отпуск с 15.09.2024 по 30.09.2024 | 01.09.2024 | З-2024-001 | Петров П.П. | 10.09.2024 | Утверждено | 05.09.2024 | |
| 2 | 02.09.2024 | Смирнова Анна Петровна | Бухгалтерия | Запрос на повышение заработной платы | 02.09.2024 | З-2024-002 | Иванов И.И. | 15.09.2024 | Рассматривается | ||
| 3 | 03.09.2024 | Кузнецов Алексей Сергеевич | IT-отдел | Открытие нового рабочего места | 03.09.2024 | З-2024-003 | Сидоров А.А. | 20.09.2024 | Ожидает подтверждения | Документы в процессе оформления | |
| 4 | 04.09.2024 | Павлова Елена Васильевна | Юридический отдел | Перераспределение обязанностей | 04.09.2024 | З-2024-004 | Григорьев Г.Г. | 25.09.2024 | Утверждено с изменениями | 10.09.2024 | Пересмотрен график |
- № п/п – Номер записи в журнале.
- Дата поступления заявления – Дата, когда заявление поступило в организацию.
- Ф.И.О. работника – Полное имя работника, подающего заявление.
- Подразделение – Подразделение, в котором работает заявитель.
- Суть заявления – Краткое содержание заявления.
- Дата регистрации – Дата, когда заявление было зарегистрировано в журнале.
- Регистрационный номер – Уникальный номер, присвоенный заявлению для идентификации.
- Ответственный за рассмотрение – Сотрудник или должностное лицо, отвечающее за рассмотрение заявления.
- Срок исполнения – Срок, до которого должно быть рассмотрено и принято решение по заявлению.
- Результат рассмотрения – Итоговое решение по заявлению (утверждено, отклонено, ожидает решения и т.д.).
- Дата ответа – Дата, когда был направлен ответ на заявление.
- Примечания – Дополнительные замечания или информация по заявлению.