ОБРАЗЕЦ ОТЧЕТА АДМИНИСТРАТОРА
(Подробный вариант для еженедельного/ежемесячного отчета)1. Вводная часть
Должность: АдминистраторФИО: Иванов Иван ИвановичПериод отчета: 01.06.2024 – 30.06.2024
Объект/подразделение: Офис компании "Пример" (г. Москва, ул. Примерная, 123)
2. Выполненные работы
2.1. Организационные задачи:- Обеспечение бесперебойной работы офиса (контроль за состоянием помещений, оргтехникой, коммуникациями).
- Встреча и регистрация посетителей (за месяц принято 45 посетителей, оформлено 12 пропусков).
- Координация работы курьерских служб (отправлено/получено 23 почтовых отправления).
- Ведение графика уборки помещений (ежедневный контроль клининговой компании).
- Оформление входящей/исходящей корреспонденции (обработано 78 писем, из них 15 – срочные).
- Подготовка документов для архивации (сформировано 5 дел).
- Проверка и обновление контактных данных сотрудников в базе (актуализировано 12 записей).
- Устранение неполадок оргтехники (замена картриджей в принтерах – 3 раза, настройка МФУ для нового отдела).
- Взаимодействие с IT-отделом по вопросам подключения новых сотрудников (5 человек).
- Контроль за расходом канцелярских принадлежностей (пополнение запасов 2 раза).
- Организация 3 совещаний (подготовка переговорной, тестирование оборудования).
- Помощь в бронировании командировок (оформлено 7 заявок на билеты и гостиницы).
- Ликвидация последствий протечки воды в холле (оперативный вызов сантехника, эвакуация документов).
- Урегулирование конфликта с поставщиком канцелярии (возврат бракованного товара).
3. Показатели эффективности
- Сокращение времени обработки входящей почты на 15% за счет оптимизации процедуры.
- Отсутствие нареканий по работе офиса от сотрудников/клиентов.
- Своевременное выполнение 98% запланированных задач.
4. Проблемы и предложения
Проблемы:- Устаревшее программное обеспечение для учета посетителей (частые сбои).
- Нехватка канцелярских товаров из-за задержек поставок.
- Внедрение электронной системы регистрации гостей.
- Заключение договора с новым поставщиком канцелярии.
5. Планы на следующий период
- Провести инвентаризацию оргтехники.
- Организовать обучение по работе с новой системой документооборота.
- Увеличить запас расходных материалов на 20%.
Подпись: _________________ (Иванов И.И.)
Примечание:
Отчет может дополняться приложениями (скрины, копии нарядов, акты выполненных работ). Для разных сфер (ТОСЭР, гостиницы, медицинские учреждения) структура адаптируется под специфику задач.Как написать, отчет администратора образец? Скачать
ОБРАЗЕЦ ОТЧЕТА АДМИНИСТРАТОРА
(Подробный вариант для еженедельного/ежемесячного отчета)1. Вводная часть
Должность: АдминистраторФИО: Иванов Иван Иванович
Период отчета: 01.06.2024 – 30.06.2024
Объект/подразделение: Офис компании "Пример" (г. Москва, ул. Примерная, 123)
2. Выполненные работы
2.1. Организационные задачи:- Обеспечение бесперебойной работы офиса (контроль за состоянием помещений, оргтехникой, коммуникациями).
- Встреча и регистрация посетителей (за месяц принято 45 посетителей, оформлено 12 пропусков).
- Координация работы курьерских служб (отправлено/получено 23 почтовых отправления).
- Ведение графика уборки помещений (ежедневный контроль клининговой компании).
- Оформление входящей/исходящей корреспонденции (обработано 78 писем, из них 15 – срочные).
- Подготовка документов для архивации (сформировано 5 дел).
- Проверка и обновление контактных данных сотрудников в базе (актуализировано 12 записей).
- Устранение неполадок оргтехники (замена картриджей в принтерах – 3 раза, настройка МФУ для нового отдела).
- Взаимодействие с IT-отделом по вопросам подключения новых сотрудников (5 человек).
- Контроль за расходом канцелярских принадлежностей (пополнение запасов 2 раза).
- Организация 3 совещаний (подготовка переговорной, тестирование оборудования).
- Помощь в бронировании командировок (оформлено 7 заявок на билеты и гостиницы).
- Ликвидация последствий протечки воды в холле (оперативный вызов сантехника, эвакуация документов).
- Урегулирование конфликта с поставщиком канцелярии (возврат бракованного товара).
3. Показатели эффективности
- Сокращение времени обработки входящей почты на 15% за счет оптимизации процедуры.
- Отсутствие нареканий по работе офиса от сотрудников/клиентов.
- Своевременное выполнение 98% запланированных задач.
4. Проблемы и предложения
Проблемы:- Устаревшее программное обеспечение для учета посетителей (частые сбои).
- Нехватка канцелярских товаров из-за задержек поставок.
- Внедрение электронной системы регистрации гостей.
- Заключение договора с новым поставщиком канцелярии.
5. Планы на следующий период
- Провести инвентаризацию оргтехники.
- Организовать обучение по работе с новой системой документооборота.
- Увеличить запас расходных материалов на 20%.
Подпись: _________________ (Иванов И.И.)