ОТЧЕТ АГЕНТА ОБ ИСПОЛНЕНИИ ПОРУЧЕНИЯ
Дата: [число, месяц, год]Агент: [ФИО, должность, контакты]Заказчик/Принципал: [наименование организации/ФИО, реквизиты]
Номер поручения/договора: [если имеется]
1. Основание для выполнения поручения
Указать документ, на основании которого действовал агент (договор, устное распоряжение, приказ и т. д.).Пример:
"На основании агентского договора № 45 от 10.01.2024 и устного распоряжения руководителя от 15.02.2024."
2. Суть поручения
Кратко описать задачу, поставленную перед агентом.Пример:
*"Проведение переговоров с контрагентом ООО «СтройТех» по вопросу снижения закупочной цены на строительные материалы (бетон марки М-300)."*
3. Выполненные действия
Подробно перечислить все шаги, предпринятые для выполнения поручения, с указанием дат, мест, участников и использованных методов.Пример:
- 20.02.2024 – проведена телефонная консультация с представителем ООО «СтройТех» (менеджер Иванов П. Р.).
- 22.02.2024 – организована личная встреча с директором ООО «СтройТех» (Петров А. В.) в офисе компании.
- В ходе переговоров согласована скидка 8% при условии увеличения объема закупки на 15% в квартал.
4. Результаты
Четко сформулировать итог выполнения поручения: достигнутые договоренности, полученные документы, заключенные сделки и т. д.Пример:
- Подписано дополнительное соглашение № 3 к договору поставки от 05.03.2023.
- *Стоимость бетона М-300 снижена с 5 200 до 4 784 руб./тонна.*
- Контрагент подтвердил готовность к долгосрочному сотрудничеству.
5. Проблемы и сложности
Указать на препятствия, если они возникли, и предложить пути их решения.Пример:
"В ходе переговоров выяснилось, что контрагент не готов предоставить скидку более 8% без гарантии увеличения объемов закупок. Для дальнейшего снижения цены рекомендую рассмотреть альтернативных поставщиков."
6. Приложения
Перечислить документы, подтверждающие выполнение поручения (фото, сканы договоров, отчеты, переписка и т. д.).Пример:
- Доп. соглашение № 3 от 25.02.2024 (копия).
- Протокол разногласий (электронная переписка).
7. Выводы и рекомендации
Кратко подвести итог и предложить дальнейшие действия.Агент: _________ / [ФИО, подпись]Пример:
"Поручение выполнено в полном объеме. Рекомендую закрепить достигнутые условия в новом договоре и проработать вопрос диверсификации поставщиков."
Дата составления: _________
Примечание: Отчет может быть дополнен в зависимости от специфики задания. Для официальных документов используйте фирменный бланк организации.
Как оформить, отчет агента об исполнении поручения образец? Скачать
ОТЧЕТ АГЕНТА ОБ ИСПОЛНЕНИИ ПОРУЧЕНИЯ
Дата: [число, месяц, год]Агент: [ФИО, должность, контакты]
Заказчик/Принципал: [наименование организации/ФИО, реквизиты]
Номер поручения/договора: [если имеется]
1. Основание для выполнения поручения
Указать документ, на основании которого действовал агент (договор, устное распоряжение, приказ и т. д.).Пример:
"На основании агентского договора № 45 от 10.01.2024 и устного распоряжения руководителя от 15.02.2024."
2. Суть поручения
Кратко описать задачу, поставленную перед агентом.Пример:
*"Проведение переговоров с контрагентом ООО «СтройТех» по вопросу снижения закупочной цены на строительные материалы (бетон марки М-300)."*
3. Выполненные действия
Подробно перечислить все шаги, предпринятые для выполнения поручения, с указанием дат, мест, участников и использованных методов.Пример:
- 20.02.2024 – проведена телефонная консультация с представителем ООО «СтройТех» (менеджер Иванов П. Р.).
- 22.02.2024 – организована личная встреча с директором ООО «СтройТех» (Петров А. В.) в офисе компании.
- В ходе переговоров согласована скидка 8% при условии увеличения объема закупки на 15% в квартал.
4. Результаты
Четко сформулировать итог выполнения поручения: достигнутые договоренности, полученные документы, заключенные сделки и т. д.Пример:
- Подписано дополнительное соглашение № 3 к договору поставки от 05.03.2023.
- *Стоимость бетона М-300 снижена с 5 200 до 4 784 руб./тонна.*
- Контрагент подтвердил готовность к долгосрочному сотрудничеству.
5. Проблемы и сложности
Указать на препятствия, если они возникли, и предложить пути их решения.Пример:
"В ходе переговоров выяснилось, что контрагент не готов предоставить скидку более 8% без гарантии увеличения объемов закупок. Для дальнейшего снижения цены рекомендую рассмотреть альтернативных поставщиков."
6. Приложения
Перечислить документы, подтверждающие выполнение поручения (фото, сканы договоров, отчеты, переписка и т. д.).Пример:
- Доп. соглашение № 3 от 25.02.2024 (копия).
- Протокол разногласий (электронная переписка).
7. Выводы и рекомендации
Кратко подвести итог и предложить дальнейшие действия.Агент: _________ / [ФИО, подпись]Пример:
"Поручение выполнено в полном объеме. Рекомендую закрепить достигнутые условия в новом договоре и проработать вопрос диверсификации поставщиков."
Дата составления: _________
Примечание: Отчет может быть дополнен в зависимости от специфики задания. Для официальных документов используйте фирменный бланк организации.