Подробный отчет о командировке с указанием целей, выполненных задач, финансовых расходов и результатов. Включает хронологию работы, список новых контактов, выводы и рекомендации. Подходит для предоставления руководству или бухгалтерии.
(Формат: структурированный, с таблицами и списками для удобства чтения.)
Должность: Менеджер по продажам
Цель командировки: Участие в выставке «Технологии будущего 2024», переговоры с потенциальными клиентами
Место командировки: г. Москва, ЦВК «Экспоцентр»
Дата выезда: 15.05.2024
Дата возвращения: 18.05.2024
Заключено 2 предварительных соглашения на поставку продукции.
Сформирована база из 7 новых контактов для дальнейшей работы.
Получена актуальная информация о рыночных трендах.
(Формат: структурированный, с таблицами и списками для удобства чтения.)
Как создать, отчет о поездке образец? Скачать
ОТЧЕТ О КОМАНДИРОВКЕ
ФИО сотрудника: Иванов Иван ИвановичДолжность: Менеджер по продажам
Цель командировки: Участие в выставке «Технологии будущего 2024», переговоры с потенциальными клиентами
Место командировки: г. Москва, ЦВК «Экспоцентр»
Дата выезда: 15.05.2024
Дата возвращения: 18.05.2024
1. Проделанная работа
15.05.2024 (День 1)
- Перелёт из г. Новосибирска в г. Москву (рейс SU-1234).
- Размещение в гостинице «Космос» (бронирование подтверждено).
- Регистрация на выставке «Технологии будущего 2024».
- Ознакомление с экспозицией, сбор рекламных материалов конкурентов.
16.05.2024 (День 2)
- Посещение стендов ключевых участников: ООО «ТехноПром», ЗАО «Инновационные решения».
- Проведено 5 встреч с потенциальными клиентами, обсуждены условия поставок.
- Установлены контакты с представителями компаний:
- ООО «ТехноСервис» (директор Петров П.П.) – договорённость о пробной поставке.
- АО «Электросистемы» (менеджер Сидорова С.С.) – запрос коммерческого предложения.
- ООО «ТехноСервис» (директор Петров П.П.) – договорённость о пробной поставке.
17.05.2024 (День 3)
- Участие в круглом столе «Тренды B2B-продаж в 2024 году».
- Фотофиксация новых продуктов конкурентов для анализа маркетингом.
- Подготовка предварительных договорённостей с 3 компаниями.
18.05.2024 (День 4)
- Обратный перелёт в г. Новосибирск (рейс SU-5678).
2. Результаты командировки
Заключено 2 предварительных соглашения на поставку продукции. Сформирована база из 7 новых контактов для дальнейшей работы. Получена актуальная информация о рыночных трендах.3. Финансовые расходы
| Статья расходов | Сумма (руб.) | Примечание |
|---|---|---|
| Авиабилеты (туда-обратно) | 25 000 | Рейсы SU-1234, SU-5678 |
| Гостиница | 12 000 | 3 ночи в «Космос» |
| Транспортные расходы | 3 500 | Такси, метро |
| Суточные | 4 200 | 700 руб./сутки × 6 дней |
| Итого | 44 700 |