Отчет о проверке – это документ, фиксирующий ход, результаты и выводы контрольного мероприятия. Включает основания для проверки, выявленные нарушения (с ссылками на нормативные акты), положительные аспекты, рекомендации и сроки устранения недостатков. Используется для внутреннего контроля, аудита или отчетности перед надзорными органами.
Формат: структурированный, с разделами «Введение», «Основная часть», «Заключение». Подписывается комиссией.
(Укажите документ, на основании которого проводилась проверка: приказ, распоряжение, план контрольных мероприятий, жалоба и т. д.)
1.2. Цель и задачи проверки
(Например: контроль соблюдения требований законодательства, оценка эффективности работы, выявление нарушений и т. п.)
1.3. Сроки проведения проверки
(Дата начала и окончания, возможно – график проверочных мероприятий.)
1.4. Проверяющий орган/комиссия
(ФИО, должности членов комиссии или наименование контролирующего органа.)
1.5. Проверяемый объект
(Название организации, подразделения, ИП, ФИО ответственных лиц.)
(Какие способы использовались: анализ документов, опрос сотрудников, инструментальные замеры, тестирование и т. д.)
2.2. Проверяемые направления
(Список аспектов, которые изучались, например:
(Подробное описание каждого нарушения с указанием:
«В ходе проверки установлено, что трудовые договоры с сотрудниками не содержат условия об обязательном социальном страховании (нарушение ст. 57 ТК РФ). Ответственный – начальник отдела кадров Иванова А. П.»
2.4. Положительные моменты
(Если есть – укажите, что работает хорошо, примеры эффективных практик.)
(Общая оценка состояния дел: удовлетворительно/неудовлетворительно, степень рисков.)
3.2. Рекомендации и предписания
(Конкретные меры для устранения нарушений, сроки, ответственные.)
Пример:
«1. Руководителю ООО "Пример" устранить нарушения в ведении кадровой документации до 01.06.2024.
2. Назначить ответственным за исполнение начальника отдела кадров Иванову А. П.»
3.3. Приложения
(Список прилагаемых документов: акты, фотофиксация, пояснения сотрудников, копии документов и т. д.)
Формат: структурированный, с разделами «Введение», «Основная часть», «Заключение». Подписывается комиссией.
Как сформировать, отчет о проверках образец? Скачать
ОБРАЗЕЦ ОТЧЕТА О ПРОВЕРКЕ
1. Вводная часть
1.1. Основание для проведения проверки(Укажите документ, на основании которого проводилась проверка: приказ, распоряжение, план контрольных мероприятий, жалоба и т. д.)
1.2. Цель и задачи проверки
(Например: контроль соблюдения требований законодательства, оценка эффективности работы, выявление нарушений и т. п.)
1.3. Сроки проведения проверки
(Дата начала и окончания, возможно – график проверочных мероприятий.)
1.4. Проверяющий орган/комиссия
(ФИО, должности членов комиссии или наименование контролирующего органа.)
1.5. Проверяемый объект
(Название организации, подразделения, ИП, ФИО ответственных лиц.)
2. Основная часть
2.1. Методы проверки(Какие способы использовались: анализ документов, опрос сотрудников, инструментальные замеры, тестирование и т. д.)
2.2. Проверяемые направления
(Список аспектов, которые изучались, например:
- соблюдение трудового законодательства;
- ведение бухгалтерской отчетности;
- санитарно-эпидемиологическое состояние;
- пожарная безопасность и т. д.)
(Подробное описание каждого нарушения с указанием:
- сути нарушения;
- ссылки на нормативный акт (статья закона, пункт инструкции);
- ответственных лиц;
- возможных последствий.)
«В ходе проверки установлено, что трудовые договоры с сотрудниками не содержат условия об обязательном социальном страховании (нарушение ст. 57 ТК РФ). Ответственный – начальник отдела кадров Иванова А. П.»
2.4. Положительные моменты
(Если есть – укажите, что работает хорошо, примеры эффективных практик.)
3. Заключительная часть
3.1. Выводы(Общая оценка состояния дел: удовлетворительно/неудовлетворительно, степень рисков.)
3.2. Рекомендации и предписания
(Конкретные меры для устранения нарушений, сроки, ответственные.)
Пример:
«1. Руководителю ООО "Пример" устранить нарушения в ведении кадровой документации до 01.06.2024.
2. Назначить ответственным за исполнение начальника отдела кадров Иванову А. П.»
3.3. Приложения
(Список прилагаемых документов: акты, фотофиксация, пояснения сотрудников, копии документов и т. д.)
4. Подписи
- Председатель комиссии: _________ /ФИО/
- Члены комиссии: _________ /ФИО/
- Представитель проверяемой организации: _________ /ФИО/ (при наличии)
Важно!
- Отчет должен быть объективным, без эмоциональных оценок.
- Каждое нарушение подтверждайте ссылкой на НПА.
- При необходимости – используйте таблицы для наглядности.