Образец подробного отчёта о служебной командировке с разделами: выполненные работы, достигнутые результаты, финансовые расходы и приложения. Включает структуру, пример заполнения и готовые формулировки для быстрого использования. Подходит для сотрудников и руководителей.
Должность: Менеджер по продажам
Подразделение: Отдел продаж
Место командировки: г. Москва
Срок командировки: с 15.05.2025 по 18.05.2025 (4 дня)
Цель командировки: Участие в выставке "Технологии будущего 2025", переговоры с потенциальными клиентами
Как составить, отчет о служебной командировке образец? Скачать
ОТЧЁТ О СЛУЖЕБНОЙ КОМАНДИРОВКЕ
ФИО командированного: Иванов Иван ИвановичДолжность: Менеджер по продажам
Подразделение: Отдел продаж
Место командировки: г. Москва
Срок командировки: с 15.05.2025 по 18.05.2025 (4 дня)
Цель командировки: Участие в выставке "Технологии будущего 2025", переговоры с потенциальными клиентами
1. Выполненные работы
В ходе командировки были выполнены следующие задачи:- Посещение международной выставки "Технологии будущего 2025" на базе ЦВК "Экспоцентр".
- Проведение переговоров с представителями компаний:
- ООО "ТехноПром" – обсуждение условий поставки оборудования.
- ЗАО "Инновационные решения" – согласование технических требований к продукции.
- ООО "ТехноПром" – обсуждение условий поставки оборудования.
- Заключение предварительных договорённостей о сотрудничестве с двумя новыми клиентами.
- Анализ конкурентной среды и сбор маркетинговой информации.
- Встреча с региональным партнёром (ООО "СтройТех") для согласования плана совместных проектов.
2. Результаты командировки
- Установлены контакты с 5 новыми потенциальными клиентами.
- Достигнуты предварительные договорённости о поставках на сумму 1 200 000 руб.
- Получены образцы продукции конкурентов для дальнейшего анализа.
- Подготовлен отчёт о рыночных трендах в отрасли.
3. Расходы
№ | Наименование расхода | Сумма (руб.) | Примечание |
---|---|---|---|
1 | Авиабилет (туда-обратно) | 25 000 | Рейс SU-1234, SU-5678 |
2 | Проживание (гостиница) | 12 000 | Отель "Деловой", 3 ночи |
3 | Суточные | 6 000 | 4 дня × 1 500 руб./день |
4 | Транспортные расходы | 3 500 | Такси, метро |
5 | Прочие расходы (канцтовары) | 1 200 | Бланки договоров, визитки |
Итого | 47 700 |