Отчет о движении трудовых книжек — это документ, отражающий поступление, выдачу и остаток трудовых книжек в организации за определенный период. Включает данные о новых, переданных и испорченных бланках, а также нарушениях и итоговом количестве. Составляется в соответствии с требованиями ТК РФ и служит для контроля кадрового учета.
Формат: структурированная таблица с разделами (остаток, приход, расход, итоги) + приложения (акты, журналы). Подписывается ответственным лицом.
Название организации: ООО "Пример"
Период отчетности: с 01.01.2024 по 31.12.2024
Ответственное лицо: Иванова А.П. (специалист отдела кадров)**
Настоящий отчет содержит информацию о движении трудовых книжек за отчетный период.
Формат: структурированная таблица с разделами (остаток, приход, расход, итоги) + приложения (акты, журналы). Подписывается ответственным лицом.
Как составить, отчет о трудовых книжках образец? Скачать
Отчет о движении трудовых книжек
(Образец)Название организации: ООО "Пример"
Период отчетности: с 01.01.2024 по 31.12.2024
Ответственное лицо: Иванова А.П. (специалист отдела кадров)**
1. Вводная часть
В соответствии с требованиями ст. 66 ТК РФ и Правил ведения и хранения трудовых книжек (утв. Постановлением Правительства РФ № 225 от 16.04.2003) в организации ведется учет трудовых книжек работников.Настоящий отчет содержит информацию о движении трудовых книжек за отчетный период.
2. Остаток трудовых книжек на начало периода
На 01.01.2024 в кадровой службе находилось:- Трудовые книжки действующих работников – 45 шт.
- Вкладыши к трудовым книжкам – 10 шт.
- Бланки трудовых книжек (новые) – 20 шт.
3. Поступление трудовых книжек
За отчетный период поступило:| № | Дата поступления | Источник поступления | Кол-во | Примечание |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 15.01.2024 | Прием на работу (новые сотрудники) | 5 | Оформлены впервые |
| 2 | 10.03.2024 | Закупка новых бланков | 30 | По накладной №45 от 10.03.2024 |
| 3 | 20.05.2024 | Возврат при увольнении | 3 | От уволенных сотрудников |