Отчет о встрече – это структурированный документ, фиксирующий ключевые моменты обсуждения, принятые решения и назначенные задачи. Включает список участников, повестку дня, ход обсуждения, итоговые выводы и ответственных за исполнение. Помогает отслеживать прогресс и избегать недопонимания.
Время проведения: [время начала] – [время окончания]
Место проведения: [офис, конференц-зал, онлайн-платформа и т.д.]
Тема встречи: [краткое описание цели]
Дата составления: [число, месяц, год]
Как написать, отчет о встрече образец? Скачать
Отчет о встрече
Дата проведения: [число, месяц, год]Время проведения: [время начала] – [время окончания]
Место проведения: [офис, конференц-зал, онлайн-платформа и т.д.]
Тема встречи: [краткое описание цели]
1. Участники встречи
Присутствовали:- [ФИО, должность]
- [ФИО, должность]
- [ФИО, должность]
- [ФИО, должность]
2. Повестка дня
- [Пункт 1]
- [Пункт 2]
- [Пункт 3]
3. Ход встречи
Пункт 1: [Название вопроса]- Обсуждено: [краткое содержание обсуждения]
- Высказанные мнения:
- Принятое решение: [итоговый вывод или поручение]
- Ответственный: [ФИО, срок исполнения]
- Обсуждено: [основные тезисы]
- Принятое решение: [результат]
- Ответственный: [ФИО, срок исполнения]
- [Аналогично предыдущим пунктам]
4. Дополнительные вопросы
- [Вопрос, не входящий в повестку, но рассмотренный]
- Решение: [если было принято]
5. Заключение и дальнейшие действия
- Итоги встречи: [краткое резюме]
- Назначенные задачи:
- [Задача 1] – [ФИО, срок]
- [Задача 2] – [ФИО, срок]
- [Задача 1] – [ФИО, срок]
- Дата следующей встречи: [если назначена]
Дата составления: [число, месяц, год]
Приложения (если есть)
- [Название документа]
- [Презентация, таблицы, графики и т.д.]
- Отчет должен быть четким и структурированным.
- Важно фиксировать решения и ответственных, чтобы избежать разночтений.
- Допускается использование таблиц для задач (если пунктов много).
| Задача | Ответственный | Срок исполнения | Статус |
|---|---|---|---|
| Подготовить ТЗ | Иванов А.П. | 25.05.2024 | В работе |