Отчет секретаря образец скачать

"Отчет секретаря – это документ, отражающий выполнение рабочих задач за определенный период. Включает обработку документов, организацию встреч, работу с клиентами, техническое обеспечение офиса, а также выявленные проблемы и планы на будущее. Пример отчета поможет структурировать информацию и представить ее в понятном формате."

(Если нужен еще более лаконичный вариант, можно сократить до одного предложения.)

Как написать, отчет секретаря образец? Скачать​

ОБРАЗЕЦ ОТЧЕТА СЕКРЕТАРЯ​

Отчет о проделанной работе

Секретаря [ФИО]

за период с [дата] по [дата]

1. Общие сведения​

• ФИО секретаря: [Ваше имя]
  
• Должность: Секретарь [название отдела/организации]
  
• Период отчетности: [указать даты]
  

2. Основные выполненные задачи​

2.1. Документооборот и делопроизводство​

• Прием, регистрация и распределение входящей корреспонденции (письма, электронные сообщения, факсы) – [количество].
  
• Подготовка исходящих документов (письма, приказы, распоряжения) – [количество].
  
• Ведение электронного и бумажного архива документов.
  
• Контроль за сроками исполнения документов.
  
• Формирование номенклатуры дел.
  

2.2. Организационная поддержка​

• Подготовка и организация совещаний, встреч, переговоров – [количество].
  
• Ведение протоколов заседаний – [количество].
  
• Бронирование переговорных комнат и координация графика их использования.
  
• Взаимодействие с другими отделами по организационным вопросам.
  

2.3. Работа с клиентами и посетителями​

• Прием и консультирование посетителей – [количество].
  
• Ответы на телефонные звонки и электронные запросы – [количество].
  
• Решение текущих вопросов клиентов и сотрудников.
  

2.4. Техническое обеспечение офиса​

• Контроль за состоянием оргтехники и канцелярских принадлежностей.
  
• Заказ расходных материалов.
  
• Взаимодействие с IT-отделом по вопросам настройки оборудования.
  

2.5. Прочие задачи​

• [Указать дополнительные обязанности, если были].
  

3. Проблемы и сложности​

• [Перечислить возникшие трудности, например: задержки в согласовании документов, перебои с техникой и т. д.].
  

4. Предложения по улучшению работы​

• [Например: автоматизация документооборота, увеличение количества оргтехники, оптимизация графика совещаний].
  

5. Планы на следующий отчетный период​

• [Указать основные задачи на ближайшее время].
  

Дата составления: [число, месяц, год]

Подпись: _________ /[ФИО]/

При необходимости можно добавить таблицы, графики или приложения с дополнительной аналитикой.

СКАЧАТЬ​