Суточный отчет – это краткий документ, фиксирующий выполнение задач, возникшие проблемы и планы на следующие сутки. Включает ключевые показатели, инциденты и взаимодействие с другими отделами. Используется для оперативного контроля и планирования.
Формат: четкий, структурированный, с акцентом на факты и цифры.
Цель: быстрый анализ работы и принятие решений.
Примеры применения: производство, логистика, ИТ-поддержка, дежурные службы.
Пример: "25.05.2025: Отгрузка 150 ед. продукции. Сбой в системе учета – устранен. Завтра – инвентаризация склада."
Подразделение: [название отдела/команды]
Составитель: [ФИО, должность]
Примечание:
Подразделение: Отдел логистики
Составитель: Иванов А.П., менеджер



Пример: "25.05.2025: Отгрузка 150 ед. продукции. Сбой в системе учета – устранен. Завтра – инвентаризация склада."
Как составить, отчет суточный образец? Скачать
Суточный отчет
Дата: [число, месяц, год]Подразделение: [название отдела/команды]
Составитель: [ФИО, должность]
1. Выполненные работы за сутки
1.1. Оперативные задачи:- [Конкретная задача 1] – [статус: выполнено/в процессе].
- Детали: [что именно сделано, время выполнения, использованные ресурсы].
- Детали: [что именно сделано, время выполнения, использованные ресурсы].
- [Конкретная задача 2] – [статус].
- Детали: [например, "проведен аудит документов, выявлено 3 несоответствия"].
- Детали: [например, "проведен аудит документов, выявлено 3 несоответствия"].
- Выпущено продукции: [объем] единиц, [% от плана].
- Простои: [причины, длительность].
- Инциденты: [описание, принятые меры].
- [Кому направлены запросы/отчеты].
- [Полученные обратные связи/проблемы].
2. Проблемы и риски
2.1. Выявленные проблемы:- [Описание проблемы] – [влияние на процесс, сроки].
- [Действия для устранения].
- [Например, "сбой оборудования", "задержка поставки"].
- [Решение: "замена узла", "согласование альтернативного поставщика"].
3. Планы на следующие сутки
3.1. Основные задачи:- [Задача 1] – [срок, ответственный].
- [Задача 2] – [например, "подготовить отчет к 10:00"].
- [Необходимые материалы, поддержка других отделов].
4. Дополнительная информация
- [Комментарии, предложения, благодарности].
Примечание:
- Отчет должен быть лаконичным, но содержать все ключевые данные.
- Важно указывать точные цифры и сроки.
- Для технических отчетов добавить графики или таблицы по необходимости.
Пример заполнения
Дата: 25.05.2025Подразделение: Отдел логистики
Составитель: Иванов А.П., менеджер
- Выполненные работы:
- Разгрузка 2 фур (12:00–15:30), отклонений нет.
- Задержка поставки от "ТрансСервис" на 3 часа – согласован перенос графика.
- Разгрузка 2 фур (12:00–15:30), отклонений нет.
- Проблемы:
- Нехватка упаковочных материалов – запрошена срочная поставка.
- Нехватка упаковочных материалов – запрошена срочная поставка.
- Планы на 26.05.2025:
- Приемка товара от "ГрузЭкспресс" (к 11:00).
- Приемка товара от "ГрузЭкспресс" (к 11:00).