Как сформировать, ответ на заявление гражданина образец?
Уважаемый [ФИО гражданина],
В ответ на ваше заявление от [дата заявления] о [краткое содержание заявления], информируем вас о следующем:
- Содержание заявления: Вы выразили беспокойство по поводу [укажите, о чем именно идет речь: проблемы, запрос, жалоба, предложение и т.д.]. Ваше обращение было тщательно рассмотрено и оценено в соответствии с действующим законодательством и внутренними регламентами нашей организации.
- Рассмотрение заявления: В процессе рассмотрения вашего заявления были изучены [укажите, какие документы, факты, обстоятельства были проанализированы]. Мы также провели консультации с [упомяните, если было обращение к экспертам или другим организациям], чтобы получить полное представление о возникшей ситуации.
- Результаты рассмотрения: На основании проведенного анализа сообщаем вам, что [опишите, какое решение было принято или какие действия были предприняты]. В частности, [укажите конкретные меры, которые были приняты или будут приняты для разрешения вашей проблемы или удовлетворения запроса].
- Дополнительные действия: Если для полного разрешения вашего вопроса требуются дополнительные действия, такие как [например, предоставление дополнительных документов, повторное обращение в определенный срок и т.д.], мы просим вас предпринять следующие шаги: [опишите конкретные действия].
- Контактная информация: Для получения дополнительной информации или разъяснений по вашему вопросу, пожалуйста, обращайтесь по телефону [номер телефона] или электронной почте [адрес электронной почты]. Мы готовы предоставить вам необходимую помощь и поддержку.
- Заключение: Благодарим вас за обращение и ваше терпение в процессе рассмотрения вашего заявления. Мы ценим вашу активную позицию и надеемся, что принятые меры помогут вам решить возникшую проблему.
[ФИО ответственного лица]
[Должность]
[Наименование организации]
[Контактная информация]