Перерасход в авансовом отчете: образец и порядок оформления
Перерасход в авансовом отчете возникает, когда сотрудник потратил на хозяйственные или командировочные расходы больше денег, чем получил в виде аванса. В этом случае работодатель обязан компенсировать перерасход, если он подтвержден документально.1. Как оформить перерасход в авансовом отчете?
Авансовый отчет (форма № АО-1) заполняется по стандартным правилам, но с учетом перерасхода.Порядок действий:
- Сотрудник собирает документы, подтверждающие расходы (чеки, билеты, квитанции, акты).
- Заполняет авансовый отчет, указывая:
- полученную сумму аванса;
- фактически израсходованные средства;
- сумму перерасхода (если фактические траты > аванса).
- полученную сумму аванса;
- Бухгалтерия проверяет отчет и документы.
- Работодатель утверждает перерасход и издает приказ на доплату.
- Сотруднику выплачивают разницу.
2. Образец авансового отчета с перерасходом
Авансовый отчет № 15 от 12.06.2025
Подотчетное лицо: Иванов П.С. (должность: менеджер)Цель выдачи аванса: командировка в г. Москва с 01.06.2025 по 10.06.2025Сумма аванса: 25 000 руб. (двадцать пять тысяч рублей)
| № | Наименование расхода | Документ (номер, дата) | Сумма расхода (руб.) |
|---|---|---|---|
| 1 | Авиабилет Москва – СПб | Билет № AB12345, 01.06.2025 | 12 000 |
| 2 | Гостиница (10 дней) | Квитанция № 456, 10.06.2025 | 18 000 |
| 3 | Проезд на такси | Чек № 789, 05.06.2025 | 2 500 |
| 4 | Суточные (10 дней × 700 руб.) | – | 7 000 |
| Итого израсходовано: | 39 500 | ||
| Получено авансом: | 25 000 | ||
| Перерасход: | 14 500 |
Как составить, перерасход в авансовом отчете образец? Скачать
Перерасход в авансовом отчете: образец и порядок оформления
Перерасход в авансовом отчете возникает, когда сотрудник потратил на хозяйственные или командировочные расходы больше денег, чем получил в виде аванса. В этом случае работодатель обязан компенсировать перерасход, если он подтвержден документально.1. Как оформить перерасход в авансовом отчете?
Авансовый отчет (форма № АО-1) заполняется по стандартным правилам, но с учетом перерасхода.Порядок действий:
- Сотрудник собирает документы, подтверждающие расходы (чеки, билеты, квитанции, акты).
- Заполняет авансовый отчет, указывая:
- полученную сумму аванса;
- фактически израсходованные средства;
- сумму перерасхода (если фактические траты > аванса).
- полученную сумму аванса;
- Бухгалтерия проверяет отчет и документы.
- Работодатель утверждает перерасход и издает приказ на доплату.
- Сотруднику выплачивают разницу.
2. Образец авансового отчета с перерасходом
Авансовый отчет № 15 от 12.06.2025
Подотчетное лицо: Иванов П.С. (должность: менеджер)Цель выдачи аванса: командировка в г. Москва с 01.06.2025 по 10.06.2025
Сумма аванса: 25 000 руб. (двадцать пять тысяч рублей)
| № | Наименование расхода | Документ (номер, дата) | Сумма расхода (руб.) |
|---|---|---|---|
| 1 | Авиабилет Москва – СПб | Билет № AB12345, 01.06.2025 | 12 000 |
| 2 | Гостиница (10 дней) | Квитанция № 456, 10.06.2025 | 18 000 |
| 3 | Проезд на такси | Чек № 789, 05.06.2025 | 2 500 |
| 4 | Суточные (10 дней × 700 руб.) | – | 7 000 |
| Итого израсходовано: | 39 500 | ||
| Получено авансом: | 25 000 | ||
| Перерасход: | 14 500 |