Подотчетный отчет: образец и подробное руководство по заполнению
Подотчетный отчет — это документ, подтверждающий расходование денежных средств, выданных сотруднику под отчет (на командировочные, хозяйственные или другие нужды). Отчет составляется в письменной форме и прикладывается к авансовому отчету.1. Форма подотчетного отчета
Документ можно оформить в свободной форме или по шаблону, утвержденному в организации. Основные реквизиты:- Название документа: "Подотчетный отчет"
- Дата составления
- ФИО и должность подотчетного лица
- Сумма полученных средств (цифрами и прописью)
- Период, за который отчитывается сотрудник
- Цель получения денег (например, "на хозяйственные нужды", "на командировочные расходы")
- Подробный перечень расходов (с указанием дат, сумм и назначения)
- Итоговая сумма израсходованных средств
- Остаток/перерасход (если есть)
- Приложения (чеки, билеты, квитанции)
- Подпись сотрудника
- Подпись руководителя (с отметкой о согласовании)
2. Образец подотчетного отчета
Подотчетный отчетДата: 12.06.2025Подотчетное лицо: Иванов Петр Сергеевич, менеджер по закупкам
Сумма, выданная под отчет: 25 000 (Двадцать пять тысяч) рублей 00 копеек
Период отчета: с 05.06.2025 по 10.06.2025
Цель расходов: закупка канцелярских товаров для офиса
Расходы:
| № | Дата | Сумма (руб.) | Назначение расходов | Документ (чек/квитанция) |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 05.06.2025 | 5 400 | Бумага офисная (5 пачек) | Кассовый чек №12345 |
| 2 | 07.06.2025 | 3 200 | Ручки, карандаши | Кассовый чек №12346 |
| 3 | 09.06.2025 | 8 700 | Принтерная краска | Товарный чек №789 |
| 4 | 10.06.2025 | 2 300 | Файлы для документов | Кассовый чек №12347 |
Как составить, подотчетный отчет образец? Скачать
Подотчетный отчет: образец и подробное руководство по заполнению
Подотчетный отчет — это документ, подтверждающий расходование денежных средств, выданных сотруднику под отчет (на командировочные, хозяйственные или другие нужды). Отчет составляется в письменной форме и прикладывается к авансовому отчету.1. Форма подотчетного отчета
Документ можно оформить в свободной форме или по шаблону, утвержденному в организации. Основные реквизиты:- Название документа: "Подотчетный отчет"
- Дата составления
- ФИО и должность подотчетного лица
- Сумма полученных средств (цифрами и прописью)
- Период, за который отчитывается сотрудник
- Цель получения денег (например, "на хозяйственные нужды", "на командировочные расходы")
- Подробный перечень расходов (с указанием дат, сумм и назначения)
- Итоговая сумма израсходованных средств
- Остаток/перерасход (если есть)
- Приложения (чеки, билеты, квитанции)
- Подпись сотрудника
- Подпись руководителя (с отметкой о согласовании)
2. Образец подотчетного отчета
Подотчетный отчетДата: 12.06.2025
Подотчетное лицо: Иванов Петр Сергеевич, менеджер по закупкам
Сумма, выданная под отчет: 25 000 (Двадцать пять тысяч) рублей 00 копеек
Период отчета: с 05.06.2025 по 10.06.2025
Цель расходов: закупка канцелярских товаров для офиса
Расходы:
| № | Дата | Сумма (руб.) | Назначение расходов | Документ (чек/квитанция) |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 05.06.2025 | 5 400 | Бумага офисная (5 пачек) | Кассовый чек №12345 |
| 2 | 07.06.2025 | 3 200 | Ручки, карандаши | Кассовый чек №12346 |
| 3 | 09.06.2025 | 8 700 | Принтерная краска | Товарный чек №789 |
| 4 | 10.06.2025 | 2 300 | Файлы для документов | Кассовый чек №12347 |