Как сформировать, правила написания заявления образец делопроизводство?
В делопроизводстве заявление — это письменное обращение к организации, учреждению или отдельному лицу с просьбой, требованием, предложением или другим видом официального обращения. Основные правила написания заявления, а также образец заявления приведены ниже.
Основные правила написания заявления
- Заголовок:
- В правом верхнем углу указываются данные отправителя (фамилия, имя, отчество, адрес проживания, контактный телефон). Если заявление пишется от имени организации, указывается полное название организации, её адрес и реквизиты.
- Ниже указываются данные получателя (наименование организации или должность лица, к которому адресовано заявление, адрес).
- Дата и место составления:
- В правом верхнем углу под данными получателя указывается место и дата написания заявления. Дата указывается в формате "день.месяц.год".
- Название документа:
- Сразу под данными получателя и датой пишется слово "Заявление" по центру строки.
- Основная часть:
- В этой части нужно кратко изложить суть обращения. Важно быть конкретным и чётким. Укажите, что именно вы просите или требуете, и на основании чего. В этой части также можно приводить причины и обоснования вашего обращения.
- Заключительная часть:
- Здесь укажите ваши контактные данные для связи (если это не указано в начале), а также пожелания касаемо дальнейших действий.
- Подпись:
- В конце заявления указывается подпись отправителя. Если заявление пишется от имени организации, указывается должность лица, подписывающего заявление, и его подпись.
Образец заявления
(Наименование организации или Ф.И.О. отправителя)(Адрес отправителя)
(Контактный телефон)
(Наименование организации или Ф.И.О. получателя)
(Адрес получателя)
Дата: [день.месяц.год]
Место: [город]
Заявление
Уважаемые [Ф.И.О. или наименование организации],
Прошу [указать, чего именно вы просите: выдать документ, предоставить услугу, рассмотреть вопрос и т.д.].
В связи с тем, что [причина обращения или обоснование], прошу [действия, которые вы ожидаете от получателя].
Для связи со мной, пожалуйста, используйте следующие контактные данные: [указать телефон или электронную почту, если это необходимо].
Заранее благодарю за внимание к моему обращению.
С уважением,
[Ф.И.О.]
[Подпись]
Этот образец и правила помогут вам правильно оформить заявление для делопроизводства. Важно помнить, что заявление должно быть четким, понятным и кратким, без лишней информации.