Как составить, приказ 21н карточка образцов подписей?
Приказ 21н — это документ, регулирующий порядок ведения карточек образцов подписей и оттисков печатей в России. Этот приказ принят Министерством финансов и устанавливает требования к оформлению и учету подписей и печатей в различных организациях. Вот подробное описание того, что обычно включает этот приказ:
1. Общие положения
- Цель и задачи: Приказ регулирует порядок ведения карточек образцов подписей и оттисков печатей для обеспечения правильности и подлинности подписей и печатей при документообороте.
- Применение: Документ применяется к организациям и учреждениям, которым необходимо удостоверять подписи и печати на документах.
2. Карточка образцов подписей и оттисков печатей
- Форма карточки: Приказ устанавливает форму карточки образцов подписей и оттисков печатей. Обычно это стандартный бланк, который содержит информацию о руководителе и других уполномоченных лицах.
- Содержание: Карточка включает следующие разделы:
- Наименование организации.
- Данные о руководителе и уполномоченных лицах (ФИО, должности).
- Образцы подписей уполномоченных лиц.
- Оттиски печатей.
- Подписи ответственных лиц за ведение карточки.
3. Регистрация и ведение карточек
- Регистрация: Все карточки должны быть зарегистрированы в установленном порядке. Обычно регистрация осуществляется в журнале учета карточек.
- Хранение: Карточки хранятся в безопасном месте с ограниченным доступом, чтобы предотвратить их несанкционированное использование или изменение.
- Обновление: При изменении руководителя или уполномоченных лиц карточка должна быть обновлена и вновь зарегистрирована.
4. Учет и контроль
- Ответственность: Организации назначают ответственных лиц за ведение и учет карточек образцов подписей и оттисков печатей.
- Контроль: Установлены процедуры проверки правильности и актуальности карточек, а также их соответствия законодательным требованиям.
5. Прочие положения
- Ответственность за нарушение: Приказ определяет меры ответственности за нарушение порядка ведения карточек, в том числе административные меры.
- Внесение изменений: Все изменения в приказ вносятся в установленном порядке, и сотрудники должны быть ознакомлены с актуальной редакцией.
6. Заключительные положения
- Вступление в силу: Приказ вступает в силу с момента его официального опубликования или с даты, указанной в самом приказе.
- Актуальность: Приказ периодически пересматривается и актуализируется в соответствии с изменениями в законодательстве и внутренними регламентами организаций.