Приказ на авансовый отчет образец скачать

Краткое описание:Приказ об утверждении авансового отчета – это документ, подтверждающий проверку и принятие к учету расходов подотчетного лица. В нем указываются сумма аванса, фактические затраты, остаток или перерасход, а также распоряжения бухгалтерии и сотруднику. Основанием служит авансовый отчет с приложенными оправдательными документами.

Как составить, приказ на авансовый отчет образец? Скачать​

Приказ об утверждении авансового отчета​

Название организации

ИНН/КПП

Юридический адрес

ПРИКАЗ

№ _____

«_» ________ 20 г.

г. _________

Об утверждении авансового отчета

На основании представленного авансового отчета № ___ от «_» ________ 20 г., подотчетным лицом ________________ (ФИО, должность), и в соответствии с п. 6.3 Положения о порядке выдачи подотчетных сумм,

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить авансовый отчет № ___ от «_» ________ 20 г. по следующим расходам:
   
   • Назначение аванса: ________________ (командировка, хозяйственные нужды и т. д.).
     
   • Сумма аванса: ________ (__________) руб. __ коп.
     
   • Израсходовано: ________ (__________) руб. __ коп.
     
   • Остаток/перерасход: ________ (__________) руб. __ коп.
     
2. Бухгалтерии:
   
   • Принять к учету авансовый отчет № ___ от «_» ________ 20 г.
     
   • Произвести окончательный расчет с подотчетным лицом:
     
     • Списать в счет подотчета: ________ руб. __ коп.
       
     • Удержать излишне выданную сумму: ________ руб. __ коп. (при наличии перерасхода).
       
     • Доплатить подотчетному лицу: ________ руб. __ коп. (при нехватке средств).
       
3. Подотчетному лицу (ФИО):
   
   • Сдать в кассу остаток подотчетных средств в сумме ________ руб. __ коп. в срок до «_» ________ 20 г. (если есть остаток).
     
   • Предоставить недостающие документы (при необходимости) в срок до «_» ________ 20 г.
     
4. Контроль за исполнением приказа возложить на: ________ (ФИО, должность).
   

Основание:

• Авансовый отчет № ___ от «_» ________ 20 г.
  
• Приложение: оправдательные документы (чеки, билеты, акты и пр.) на ___ л.
  

Руководитель организации

________________ (ФИО) / ________ (подпись)

С приказом ознакомлен:

Подотчетное лицо

________________ (ФИО) / ________ (подпись) / «_» ________ 20 г.

Примечания:​

1. Приказ издается после проверки авансового отчета бухгалтерией.
   
2. Если есть перерасход, он либо возмещается сотруднику, либо удерживается из зарплаты (по согласованию).
   
3. Если есть остаток, он должен быть возвращен в кассу.
   
4. Все суммы указываются цифрами и прописью.
   

Этот образец соответствует требованиям законодательства (ст. 168 ТК РФ, Постановление Госкомстата № 55, закон № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»).

СКАЧАТЬ​