Как создать, приказ на документооборот в организации образец?
Приказ о документообороте в организации должен содержать следующие основные разделы:
- Введение: Укажите цель приказа, например, «Настоящий приказ устанавливает правила документооборота в организации для обеспечения эффективного управления документами и соблюдения нормативных требований».
- Обязанности и права: Определите ответственность сотрудников за обработку, хранение и передачу документов. Укажите, кто отвечает за контроль и учет документов.
- Процедуры документооборота: Опишите этапы документооборота, включая регистрацию, оформление, хранение, передачу и уничтожение документов. Установите требования к документам, такие как формы, сроки и места хранения.
- Категории документов: Перечислите виды документов, которые будут обрабатываться, и установите их классификацию по важности и срокам хранения.
- Сроки хранения: Укажите сроки хранения различных категорий документов и порядок их утилизации по истечении этих сроков.
- Контроль и аудит: Опишите процедуры контроля и аудита документооборота, включая частоту проверок и методы оценки соблюдения установленных правил.
- Заключение: Укажите дату вступления приказа в силу и подписи ответственных лиц.
ПРИКАЗ
О документообороте в организации
В целях упорядочивания документооборота в организации и обеспечения надлежащего управления документами, а также для соблюдения требований законодательства приказываю:
- Установить правила документооборота в организации, которые включают регистрацию, оформление, хранение, передачу и уничтожение документов в соответствии с установленными стандартами.
- Назначить ответственных сотрудников за обработку и учет документов: [ФИО и должности ответственных].
- Ввести следующие процедуры:
- Регистрация всех входящих и исходящих документов.
- Оформление документов в соответствии с утвержденными формами и шаблонами.
- Хранение документов в специально отведенных местах с учетом их классификации.
- Передача и обработка документов в установленные сроки.
- Уничтожение документов по истечении срока хранения согласно внутренним регламентам.
- Установить сроки хранения документов: [указать сроки для различных категорий документов].
- Организовать контроль за соблюдением правил документооборота и проводить регулярные проверки.
- Приказ вступает в силу с [дата]. Контроль за исполнением приказа возлагается на [ФИО и должность].
Дата: [дата]
Этот пример можно адаптировать под конкретные потребности вашей организации.