Как написать, приказ на график документооборота образец?
Для создания приказа на график документооборота можно использовать следующий образец:
Приказ № [номер]
о графике документооборота
В соответствии с требованиями внутреннего регламента и с целью упорядочения документооборота в [наименование организации], утверждаю следующий график документооборота:
- Ответственные лица:
- [Ф.И.О., должность] – ответственность за прием и распределение входящей документации.
- [Ф.И.О., должность] – ответственность за обработку и отправку исходящей документации.
- [Ф.И.О., должность] – ответственность за архивирование и учет документации.
- Время приема и отправки документов:
- Входящая документация: ежедневно с [время начала] до [время окончания].
- Исходящая документация: ежедневно с [время начала] до [время окончания].
- Периодичность проверки и отчета:
- Проверка состояния документооборота: [период, например, еженедельно, ежемесячно].
- Подготовка отчетов: [дата или период].
- Процесс обработки документации:
- Входящие документы регистрируются в журнале регистрации, далее распределяются по ответственным исполнителям.
- Исходящие документы подготавливаются, согласовываются и направляются по назначению в установленные сроки.
- Архивирование документации осуществляется по мере завершения делового процесса и в сроки, установленные внутренними нормативными актами.
- Контроль за исполнением приказа:
- Ответственность за соблюдение графика возлагается на [Ф.И.О., должность].
Руководитель
[Ф.И.О., подпись]
[Дата]
Этот образец поможет вам создать детализированный приказ на график документооборота в вашей организации.