Как составить, приказ на использование факсимиле образец?
ПРИКАЗ
О назначении ответственного лица за использование факсимиле
Город
Дата: [Дата]
№: [Номер приказа]
В связи с необходимостью упрощения документооборота и соблюдением правил внутреннего контроля
ПРИКАЗЫВАЮ:
- Назначить [Ф.И.О. ответственного лица], [должность], ответственным за использование факсимиле в [название подразделения/организации].
- Определить порядок использования факсимиле:
- Факсимиле может быть использовано для подписания внутренних документов, где личная подпись не требуется в силу специфики документа.
- Факсимиле не может быть использовано для подписания финансовых и юридически значимых документов без предварительного согласования с [должность/отдел].
- Установить следующие правила хранения и использования факсимиле:
- Факсимиле должно храниться в надежном и защищенном месте.
- Доступ к факсимиле разрешен только лицам, уполномоченным на его использование.
- В случае утраты или кражи факсимиле немедленно сообщить [должность/отдел] и принять меры по блокировке и восстановлению.
- Назначить [Ф.И.О. ответственного лица], [должность], ответственным за контроль за соблюдением данного приказа и регулярное проведение инструктажей для сотрудников по правилам использования факсимиле.
- Провести инструктаж всех сотрудников [название подразделения/организации] о правилах использования факсимиле до [дата].
- Контроль за исполнением приказа возложить на [Ф.И.О. должностного лица], [должность].
С приказом ознакомлены:
- [Ф.И.О. сотрудника, подпись]
- [Ф.И.О. сотрудника, подпись]
Руководитель организации:
[Ф.И.О., подпись]
М.П.