Как создать, приказ на корпоративную карту образец?
ПРИКАЗ
о назначении ответственного лица за корпоративную карту
Москва, "__" ___________ 2024 года № _______
В соответствии с внутренними нормативными документами компании и в целях обеспечения эффективного управления корпоративными финансами,
ПРИКАЗЫВАЮ:
- Назначить [ФИО сотрудника], занимающего должность [должность] в [наименование подразделения], ответственным за использование корпоративной карты № _______ (выпущенной [название банка]).
- Обязанности ответственного лица:
- Использовать корпоративную карту исключительно для выполнения служебных задач и расходов, связанных с деятельностью компании.
- Осуществлять контроль за расходами, произведенными по корпоративной карте, и своевременно предоставлять отчеты о таких расходах в бухгалтерию.
- Хранить карту в безопасном месте, не допуская её утери или несанкционированного использования.
- В случае утери или кражи карты немедленно уведомить [название банка] и руководителя отдела бухгалтерии.
- В случае необходимости блокировки карты или возникновения других вопросов, связанных с её использованием, оперативно обращаться в соответствующий орган.
- Периодически (не реже одного раза в квартал) представлять в бухгалтерию компании отчет о расходах по корпоративной карте, заверенный подписями ответственного лица и утвержденный непосредственным руководителем.
- Руководству [наименование подразделения] обеспечить контроль за выполнением данного приказа и проводить регулярные проверки использования корпоративной карты.
- В случае нарушения условий использования корпоративной карты или несвоевременного предоставления отчетности принять меры в соответствии с внутренними регламентами и дисциплинарными процедурами компании.
- Контроль за исполнением данного приказа возложить на [ФИО должностного лица], должность.
Генеральный директор: ___________________ [ФИО]
Подпись: ___________________
Дата: "__" ___________ 2024 года
Этот образец должен быть адаптирован к конкретным требованиям вашей компании и дополнительным внутренним регламентам.