Как написать, приказ на лимит сотовой связи образец?
Приказ
Об организации лимита использования сотовой связи
Город _______________
Дата _______________
Приказ № _______
В соответствии с внутренними регламентами и для контроля расходов на мобильную связь, в целях оптимизации затрат и обеспечения эффективного использования ресурсов, а также с учетом норм и правил, установленных законодательством и корпоративными стандартами,
ПРИКАЗЫВАЮ:
- Установить лимит использования сотовой связи для сотрудников компании на текущий финансовый период (например, на квартал или год) в размере _______ рублей (или иной установленной суммы) на каждого сотрудника, использующего корпоративные мобильные номера.
- Ответственным за контроль и учет расходов на сотовую связь назначить ____________ (должность и ФИО), который обязан:
- Вести учет и контроль за расходами на сотовую связь.
- Проводить регулярный мониторинг и анализ использования мобильной связи.
- Подготовить ежемесячные отчеты о расходах на сотовую связь и представлять их руководству.
- В случае превышения установленного лимита, сотрудники обязаны:
- Подготовить обоснование причин превышения лимита.
- Подать заявление на дополнительные средства на покрытие дополнительных расходов.
- Согласовать необходимость дополнительных расходов с руководством и предоставить соответствующие документы и обоснования.
- Обязанности сотрудников:
- Все сотрудники должны использовать корпоративные мобильные номера в рамках установленного лимита.
- В случае необходимости использования мобильной связи в целях, не связанных с рабочими задачами, сотрудники обязаны предварительно согласовать использование дополнительных средств с ответственным за контроль и учет расходов.
- Установить процедуру уведомления о превышении лимита:
- Оповещать сотрудника о превышении лимита на основании ежемесячных отчетов.
- Применять меры по снижению расходов в случае систематического превышения лимита.
- Приказ вступает в силу с момента его подписания и доведения до сведения всех сотрудников, использующих корпоративные мобильные номера.
- Контроль за выполнением данного приказа возложить на ________ (должность и ФИО).
Ф.И.О. ___________
Подпись ___________
М.П. (если применимо)
С приказом ознакомлены:
- _____________ (ФИО, должность)
- _____________ (ФИО, должность)