Как оформить, приказ на лимит топлива образец?
Приказ
О лимите топлива на [период]
В целях эффективного управления ресурсами, контроля за расходом топлива и обеспечения рационального использования средств, на основании [указать нормативные документы или внутренние регламенты], приказываю:
- Установить лимит на расход топлива для автотранспортных средств, находящихся на балансе [Название компании/организации], на период с [дата начала] по [дата окончания].
- Лимит на расход топлива для каждого транспортного средства установлен следующим образом:
- [Марка и модель транспортного средства 1]: [Объем топлива в литрах] литров.
- [Марка и модель транспортного средства 2]: [Объем топлива в литрах] литров.
- [Марка и модель транспортного средства 3]: [Объем топлива в литрах] литров.
- [И так далее для всех транспортных средств].
- Ответственные лица:
- [Ф.И.О., должность] — контроль за соблюдением лимита топлива, учет расхода и ведение отчетности.
- [Ф.И.О., должность] — координация с автосервисами и поставщиками топлива, обеспечение наличия топлива в необходимом объеме.
- [Ф.И.О., должность] — проверка расхода топлива и анализ отклонений от установленного лимита.
- Регистрация и учет:
- Расход топлива должен фиксироваться в журналах учета и через систему [название системы], в срок до [указать дату/период].
- Любые отклонения от установленного лимита должны быть зарегистрированы и обоснованы с обязательным предоставлением соответствующих отчетов и документов.
- Контроль и отчетность:
- Ежемесячно до [дата] предоставлять отчеты о расходе топлива в [указать подразделение или лицо, ответственное за прием отчетов].
- Провести проверку выполнения установленных лимитов до [дата].
- Принятие мер:
- В случае превышения установленного лимита топлива, виновные лица должны представить объяснительные записки и принять меры по устранению причин перерасхода.
- Возможные штрафные санкции или другие меры воздействия определяются в зависимости от результатов проверки.
- Настоящий приказ вступает в силу с [дата] и подлежит обязательному выполнению всеми сотрудниками и подразделениями [Название компании/организации].
Подпись: ____________
Дата: [дата]
С приказом ознакомлены:
- [Ф.И.О., должность]
- [Ф.И.О., должность]
- [Ф.И.О., должность]
Приказ размещен на информационном стенде и отправлен на электронные адреса сотрудников.