Как оформить, приказ на подарки контрагентам образец?
Приказ
№ ____
о вручении подарков контрагентам
В связи с успешным завершением отчетного периода и в целях укрепления деловых отношений с нашими контрагентами, на основании [основание для вручения подарков, например, «решения Совета директоров» или «плана по работе с ключевыми клиентами»], приказываю:
- Определить перечень контрагентов для вручения подарков в 2024 году:
- [Наименование контрагента 1]
- [Наименование контрагента 2]
- [Наименование контрагента 3]
- и другие (по согласованию)
- Назначить ответственных сотрудников за организацию вручения подарков:
- [Ф.И.О., должность] – ответственный за организацию покупки и доставки подарков
- [Ф.И.О., должность] – ответственный за составление и ведение отчетности
- Установить максимальную сумму на один подарок, которая не должна превышать [сумма] рублей.
- Утвердить список подарков:
- [Описание подарка 1]
- [Описание подарка 2]
- [Описание подарка 3]
- и другие (по согласованию)
- Утвердить сроки для завершения всех мероприятий по вручению подарков:
- Покупка и оформление подарков – до [дата]
- Доставка и вручение подарков – до [дата]
- Обеспечить учет и отчетность по расходам на подарки в соответствии с внутренними регламентами бухгалтерии.
- Контроль за выполнением приказа возложить на [Ф.И.О., должность], в функции которого входит проверка соответствия расходования средств установленным нормам и срокам.
Генеральный директор
[Ф.И.О.]
Подпись
Дата