Как оформить, приказ на подарки партнерам образец?
ПРИКАЗ
№ [Номер приказа]
от [Дата]
О ВРУЧЕНИИ ПОДАРКОВ ПАРТНЕРАМ
В целях поддержания и укрепления деловых отношений с партнерами компании [Название вашей компании] приказываю:
- Утвердить список партнеров, которым будут вручены подарки в 2024 году (Приложение 1).
- Назначить ответственных за подготовку и вручение подарков:
- [Ф.И.О. ответственного 1] – специалист по закупкам
- [Ф.И.О. ответственного 2] – менеджер по связям с клиентами
- Осуществить закупку подарков в соответствии с утвержденным списком партнеров и предоставленными рекомендациями (Приложение 2).
- Организовать упаковку и доставку подарков:
- Подарки должны быть упакованы согласно корпоративным стандартам.
- Доставка подарков должна быть завершена до [Дата].
- Отчетность и контроль:
- Ответственные лица должны предоставить отчет о выполнении данного приказа до [Дата], в котором указать:
- Перечень переданных подарков.
- Дата и способ передачи подарков.
- Подписи получателей подарков (если применимо).
- Ответственные лица должны предоставить отчет о выполнении данного приказа до [Дата], в котором указать:
- Финансирование:
- Расходы на закупку, упаковку и доставку подарков должны быть покрыты за счет бюджета отдела [Название отдела], согласно приложению к этому приказу (Приложение 3).
- Контроль за выполнением приказа возложить на [Ф.И.О. ответственного за контроль], заместителя генерального директора по административным вопросам.
Приказ довести до сведения всех заинтересованных лиц, обеспечить выполнение.
Генеральный директор:
[Ф.И.О.]
[Подпись]
Согласовано:
[Ф.И.О. ответственного лица]
[Должность]
[Подпись]
Приложения:
- Список партнеров
- Рекомендации по выбору подарков
- Расходная смета