Как оформить, приказ на топливные карты образец?
Образец приказа на топливные карты
Общество с ограниченной ответственностью «[Название организации]»
ПРИКАЗ
№ /_
г. [Город]
«_» ____________ 20 г.
О выдаче и использовании топливных карт
В целях обеспечения бесперебойного функционирования автотранспорта и учета затрат на топливо,
ПРИКАЗЫВАЮ:
- Закрепить топливные карты за следующими сотрудниками:
| № | ФИО сотрудника | Должность | Номер топливной карты | Закрепленный автомобиль |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Иванов Иван Иванович | Водитель | 1234 5678 9101 1121 | ГАЗель А123МР77 |
| 2 | Петров Петр Петрович | Менеджер | 2234 5678 9101 1132 | Лада Веста В456АН77 |
| 3 | Сидоров Сидор Сидорович | Руководитель отдела | 3234 5678 9101 1143 | Toyota Camry Т789АР77 |
- Назначить ответственным за получение и учет топливных карт, а также контроль их использования, главного бухгалтера [ФИО].
- Ответственному лицу: 3.1. Обеспечить правильное использование топливных карт согласно утвержденным лимитам расхода топлива.
3.2. Осуществлять ежемесячный учет расхода топлива по топливным картам и предоставлять отчеты в бухгалтерию до «___» числа каждого месяца.
- Водителям и другим лицам, использующим топливные карты: 4.1. Использовать топливные карты исключительно для заправки служебного автотранспорта.
4.2. Представлять чеки и другие подтверждающие документы на расходы по топливным картам в бухгалтерию не позднее следующего рабочего дня после совершения операции.
4.3. Обеспечивать сохранность топливных карт. В случае их утраты немедленно уведомить ответственное лицо.
- Главному бухгалтеру [ФИО] обеспечить ежемесячную проверку отчетов по топливным картам и учитывать их при составлении финансовой отчетности предприятия.
- Контроль за выполнением данного приказа оставляю за собой.
[ФИО]
[Подпись]
С приказом ознакомлены:
| ФИО сотрудника | Подпись | Дата |
|---|---|---|
| Иванов Иван Иванович | ||
| Петров Петр Петрович | ||
| Сидоров Сидор Сидорович |