Как сформировать, приказ на утилизацию документов образец?
Приказ о утилизации документов
Приказ № [номер]
от [дата]
О проведении утилизации документов
В соответствии с [указать нормативный акт, например, Федеральным законом от [дата], Порядком ведения документации и утилизации документов, а также внутренними регламентами организации], и на основании протокола об изъятии документов от [дата],
приказываю:
- Утвердить перечень документов, подлежащих утилизации
Перечень документов, подлежащих утилизации, представлен в приложении №1 к настоящему приказу.
- Назначить ответственных лиц
2.1. Ответственным за проведение утилизации назначить [Ф.И.О. ответственного лица], должность [должность].
2.2. Ответственным за контроль процесса утилизации назначить [Ф.И.О. ответственного лица], должность [должность].
- Провести утилизацию документов
3.1. Утилизация документов должна быть проведена в срок до [дата].
3.2. Утилизация документов должна осуществляться в соответствии с установленными требованиями по защите конфиденциальности и охране информации.
- Документальное оформление
4.1. По завершении утилизации составить акт о проведении утилизации, который должен содержать сведения о количестве и наименовании уничтоженных документов, дату их утилизации, а также подписи ответственных лиц.
4.2. Акт о проведении утилизации представить на утверждение [должность или лицо, ответственное за утверждение акта].
- Контроль за выполнением приказа
Контроль за выполнением настоящего приказа возложить на [должность лица, ответственного за контроль].
[Указать основания, на которых принимается приказ, например, внутренние регламенты, протоколы и прочее.]
Приложение №1
Перечень документов, подлежащих утилизации
[Указать подробный перечень документов, их даты и количество]
Подпись
[Ф.И.О. руководителя, подпись]
[М.П.]
Согласовано:
[Ф.И.О. согласующего лица, подпись]
[М.П.]
Примечание: Пример может быть адаптирован в зависимости от специфики вашей организации и требований внутреннего документооборота.