Как написать, приказ на ведение кадрового делопроизводства образец?
Приказ № __
о ведении кадрового делопроизводства
Дата: ___ ______________ 20___ г.
Место составления: __________________
В соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации, внутренними регламентами и для обеспечения надлежащего ведения кадрового делопроизводства в организации, приказываю:
- Назначить ответственного за ведение кадрового делопроизводства:
Ответственным за ведение кадрового делопроизводства назначить ________________ (Ф.И.О.), занимающего должность ____________________.
- Обязанности ответственного лица:
2.1. Организовать и обеспечить ведение кадрового делопроизводства в соответствии с требованиями трудового законодательства, внутренними нормативными актами и стандартами организации.
2.2. Обеспечивать своевременное оформление, регистрацию и учет кадровых документов, в том числе:
- трудовых договоров и дополнительных соглашений к ним;
- приказов по личному составу (о приеме, увольнении, переводе и др.);
- графиков отпусков;
- табелей учета рабочего времени и других кадровых документов.
2.4. Проводить инструктажи для сотрудников по вопросам соблюдения трудового законодательства и правил внутреннего трудового распорядка.
2.5. Подготавливать и представлять отчетность в государственные органы по вопросам трудовых отношений и кадрового делопроизводства.
2.6. Контролировать сроки хранения кадровых документов в соответствии с установленными нормативами.
- Обязанности сотрудников отдела кадров:
3.1. Сотрудники отдела кадров обязаны выполнять указания ответственного лица по ведению кадрового делопроизводства, своевременно и корректно оформлять документы, связанные с трудовыми отношениями.
3.2. Соблюдать внутренние регламенты и инструкции, касающиеся ведения кадрового делопроизводства.
- Контроль за исполнением приказа:
Контроль за исполнением данного приказа возложить на ________________ (Ф.И.О.), занимающего должность ____________________.
- Заключительные положения:
5.1. Приказ вступает в силу с момента его подписания.
5.2. Копия приказа должна быть доведена до сведения всех сотрудников отдела кадров и размещена на информационном стенде.
Подпись: ___________
Ответственный за ведение кадрового делопроизводства: ___________ (Ф.И.О.) ___________
Подпись: ___________
С приказом ознакомлены:
- ________________ (Ф.И.О.)
- ________________ (Ф.И.О.)
- ________________ (Ф.И.О.)
и др.