Как составить, приказ на выдачу денег в подотчет образец?
Приказ
о выдаче денежных средств в подотчет
№ [номер приказа]
[Дата]
Город [название города]
В соответствии с [ссылкой на внутренний регламент или нормативный акт, если есть], приказываю:
- Выдать денежные средства в подотчет [Ф.И.О. сотрудника], занимающему должность [должность], в размере [сумма цифрами и прописью] рублей для выполнения служебных задач, связанных с [указать цель использования средств, например, командировочные расходы, закупка материалов и т.п.].
- Срок подотчета денежных средств установить до [дата]. Сотрудник обязан предоставить отчет о расходах и вернуть неиспользованные средства в срок.
- Контроль за использованием денежных средств возложить на [Ф.И.О. ответственного лица], должность [должность].
- Отчет о расходах должен быть представлен в бухгалтерию в течение [срок, например, 5 рабочих дней] после окончания срока подотчета.
- Финансовому отделу произвести выдачу денежных средств на основании настоящего приказа.
- Контролю за исполнением данного приказа возложить на [Ф.И.О. ответственного за контроль], должность [должность].
Генеральный директор / Руководитель организации
[Ф.И.О.]
Подпись
Дата
Бухгалтерия
[Ф.И.О. ответственного бухгалтера]
Подпись
Дата
Примечания:
- Все реквизиты должны быть заполнены в соответствии с внутренними документами и организационной структурой вашей компании.
- Убедитесь, что все должности и лица, указанные в приказе, соответствуют актуальному составу и полномочиям вашей организации.
- Для внутреннего учета и обеспечения прозрачности расходования денежных средств желательно иметь подписанные документы, подтверждающие факт расходования, а также копии отчетов.