Как оформить, приказ на выдачу подарков детям сотрудников образец?
Приказ № [номер]
о выдаче подарков детям сотрудников
[Наименование организации]
[Дата]
В целях поддержания корпоративного духа и празднования [праздника, например, Нового года, Дня защиты детей и т.д.] приказом:
- Назначить [Ф.И.О. ответственного лица или отдела] ответственным за организацию и проведение мероприятий по выдаче подарков детям сотрудников.
- Определить перечень и количество подарков, подлежащих выдаче. Подарки должны соответствовать требованиям безопасности и возрастным особенностям детей.
- Утвердить следующую дату и время выдачи подарков: [дата и время]. Место проведения – [место проведения, например, конференц-зал, столовая и т.д.].
- Составить список детей сотрудников, подлежащих получению подарков, на основании данных, предоставленных [название отдела, например, отдела кадров]. Список должен быть передан ответственному лицу до [дата].
- Провести проверку наличия и состояния подарков до [дата]. Подарки должны быть упакованы и готовы к выдаче.
- Обеспечить информирование сотрудников об организации выдачи подарков через внутренние каналы связи, такие как электронная почта или корпоративный портал.
- Контролировать соблюдение правил и сроков выдачи подарков. В случае возникновения непредвиденных ситуаций, докладывать [Ф.И.О. руководителя] для принятия необходимых решений.
- Доклад о проведении мероприятия представить в отдел [название отдела, например, бухгалтерии] для последующего учета и анализа.
Генеральный директор
[Ф.И.О.]
[Подпись]
Ответственный за организацию
[Ф.И.О.]
[Подпись]
С приказом ознакомлен:
[Ф.И.О. сотрудников, ответственных за выполнение]
Этот образец можно адаптировать в зависимости от особенностей вашей организации и конкретного мероприятия.