Как составить, приказ о документообороте в организации образец?
Приказ об организации документооборота в организации
ООО «Название организации»
ПРИКАЗ
№ 01-ОД
Дата: «___» _______ 2024 года
г. [город]
О порядке ведения документооборота в организации
В целях оптимизации работы с документами, улучшения их учета, обработки и хранения, а также для обеспечения оперативного и качественного выполнения задач, связанных с документированием деятельности ООО «Название организации», на основании действующего законодательства Российской Федерации и внутренних нормативных актов приказываю:
1. Общие положения
1.1. Утвердить Положение о документообороте, регламентирующее порядок оформления, согласования, утверждения, регистрации, хранения и архивирования документов, а также их выдачи и уничтожения.1.2. Определить круг лиц, ответственных за ведение документооборота, назначить ответственного за контроль выполнения требований, связанных с организацией документооборота.
2. Ответственные лица
2.1. Назначить ответственным за организацию документооборота и соблюдение порядка его ведения в ООО «Название организации» — [ФИО сотрудника], [должность сотрудника].2.2. Ответственному лицу:
- осуществлять контроль за своевременностью регистрации и учета всех документов;
- обеспечивать правильное хранение и соблюдение сроков хранения документов согласно утвержденной номенклатуре дел;
- организовывать архивное хранение документов;
- обеспечивать выполнение требований по передаче, пересылке и уничтожению документов в соответствии с нормативными актами.
3. Порядок обработки документов
3.1. Все внутренние и внешние документы, поступающие в организацию, подлежат обязательной регистрации в журнале входящих документов.3.2. Исходящие документы регистрируются в журнале исходящих документов с указанием даты отправки, адресата и краткого содержания.
3.3. Для всех документов устанавливается порядок их согласования, который заключается в последовательном прохождении этапов согласования, установленных в положении о документообороте.
4. Организация хранения документов
4.1. Все документы должны храниться в местах, предназначенных для их архивирования, с учетом требований конфиденциальности.4.2. Утвердить номенклатуру дел организации и назначить ответственного за ее своевременное обновление.
4.3. Ответственному лицу контролировать сроки хранения документов и проводить своевременное архивирование или уничтожение документов по истечении установленных сроков хранения.
5. Ответственность
5.1. Все сотрудники обязаны соблюдать установленный порядок документооборота.5.2. В случае нарушения установленного порядка документооборота виновные лица привлекаются к дисциплинарной ответственности в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
6. Контроль за исполнением приказа
6.1. Контроль за исполнением настоящего приказа возлагается на [ФИО руководителя, должность].Настоящий приказ вступает в силу с момента его подписания.
Генеральный директор
ООО «Название организации»
______________ [ФИО, подпись]
С приказом ознакомлены:
[ФИО сотрудников, подписи]
Приложение 1. Положение о документообороте в ООО «Название организации».