Как составить, приказ о допуске к персональным данным образец?
Приказ о допуске к персональным данным должен включать следующие разделы:
- Название документа: Приказ о допуске к персональным данным.
- Шапка:
- Наименование организации.
- Номер и дата приказа.
- Название органа, издавшего приказ (например, директор, руководитель).
- Основной текст:
- Основание для издания приказа: Укажите документы или положения, на основании которых издан приказ.
- Цель и задачи: Определите цели допуска к персональным данным (например, выполнение должностных обязанностей, работа с базами данных).
- Список сотрудников: Перечислите фамилии, имена и должности сотрудников, которым предоставляется доступ. Укажите их полномочия и область доступа.
- Ограничения и ответственность: Установите границы доступа, меры безопасности, а также ответственность за нарушение правил обработки персональных данных.
- Период действия приказа: Укажите срок, на который предоставляется доступ (если это применимо).
- Подписи:
- Подпись и фамилия должностного лица, издавшего приказ.
- Подпись лица, ответственного за исполнение приказа (например, начальника отдела).
- Приложения: Если есть, добавьте документы, подтверждающие необходимость допуска.
ООО "Пример"
Приказ № 15/2024
о допуске к персональным данным
В целях обеспечения эффективного выполнения служебных обязанностей и защиты персональных данных сотрудников:
- На основании положений Закона о защите персональных данных и внутреннего регламента организации, предоставляю доступ к персональным данным следующим сотрудникам:
- Иванов Иван Иванович, старший специалист отдела кадров.
- Петров Петр Петрович, системный администратор.
- Доступ предоставляется для выполнения должностных обязанностей, связанных с обработкой и хранением персональных данных.
- Сотрудники обязаны соблюдать требования конфиденциальности и защиты персональных данных.
- Настоящий приказ вступает в силу с даты подписания и действует до отзыва или изменения.
/Подпись/
Ф.И.О.
Убедитесь, что этот пример соответствует требованиям вашей организации и законодательства.