Как составить, приказ о доставке сотрудников образец?
Приказ
О доставке сотрудников в рабочие дни
В целях обеспечения надлежащего выполнения служебных обязанностей, соблюдения трудового режима и повышения общей эффективности работы, а также в соответствии с требованиями внутреннего распорядка и транспортной политики организации,
ПРИКАЗЫВАЮ:
- Организовать транспортировку сотрудников:
- Определить маршруты и график доставки сотрудников в рабочие дни с 1 октября 2024 года.
- Сформировать списки сотрудников, подлежащих транспортировке, и уточнить их рабочие места.
- Заключить договоры с транспортными компаниями:
- В течение 5 рабочих дней с момента издания данного приказа заключить договоры на предоставление транспортных услуг с выбранными транспортными компаниями.
- Обеспечить наличие автотранспорта, соответствующего необходимым требованиям безопасности и комфорта.
- Назначить ответственных лиц:
- Назначить ответственного за организацию и контроль транспортировки сотрудников — [Ф.И.О., должность].
- Установить ответственность за координацию работы транспортных компаний и оперативное решение возникающих проблем.
- Обеспечить информирование сотрудников:
- Информировать всех сотрудников об изменениях в графике работы и о новых маршрутах и времени отправления/прибытия транспортных средств.
- Обеспечить наличие информационных материалов и расписаний на видных местах в офисах и на производственных участках.
- Контроль и отчетность:
- Установить систему контроля за выполнением графика транспортировки и предоставлять еженедельные отчеты о качестве и своевременности предоставляемых услуг.
- В случае возникновения нарушений или несоответствий незамедлительно принимать меры по их устранению и корректировке графика.
- Финансовые аспекты:
- Определить источники финансирования расходов на транспортировку и обеспечить своевременное финансирование услуг.
- Установить лимиты на расходы по каждой транспортной компании в рамках утвержденного бюджета.
- Ограничения и исключения:
- В случае возникновения чрезвычайных ситуаций или других форс-мажорных обстоятельств, предоставлять альтернативные варианты транспортировки или разрешения проблем.
Приказ вступает в силу с 1 октября 2024 года.
Директор
[Ф.И.О.]
[Дата]
М.П.
Данный приказ доведен до сведения сотрудников под роспись.