Как сформировать, приказ о доступе к персональным данным образец?
Образец приказа о доступе к персональным данным сотрудников
ООО "Название организации"
ПРИКАЗ № ______
г. ____________ "_" ________ 20 г.
О предоставлении доступа к персональным данным сотрудников
В соответствии с Федеральным законом Российской Федерации от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных», Положением о защите персональных данных работников и иными локальными нормативными актами, регламентирующими обработку персональных данных, а также в целях обеспечения соблюдения прав и законных интересов сотрудников организации,
ПРИКАЗЫВАЮ:
- Назначить ответственных лиц за обработку персональных данных сотрудников:
- Фамилия Имя Отчество, должность.
- Фамилия Имя Отчество, должность.
- Определить перечень персональных данных, к которым предоставляется доступ:
- Фамилия, имя, отчество;
- Дата рождения;
- Паспортные данные (серия, номер, дата выдачи, кем выдан);
- Адрес регистрации и проживания;
- Сведения о семейном положении;
- Сведения о трудовой деятельности (должность, стаж, квалификация);
- Сведения о заработной плате;
- Иные данные, необходимые для исполнения трудовых обязанностей.
- Цели обработки персональных данных:
- Обеспечение кадрового учета и расчета заработной платы;
- Обеспечение соблюдения трудового законодательства;
- Оформление отчетности в государственные органы;
- Иные законные цели, связанные с исполнением трудового договора.
- Ограничить доступ к персональным данным сотрудникам, не имеющим прямого отношения к выполнению служебных обязанностей, связанных с обработкой этих данных.
- Обеспечить хранение и защиту персональных данных в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации и внутренними нормативными актами организации.
- Проинформировать всех сотрудников о том, что в соответствии с законодательством, их персональные данные могут обрабатываться только с их согласия, за исключением случаев, предусмотренных законом.
- Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на ________________ (ФИО должностного лица).
__________________ (ФИО)
С приказом ознакомлены:
- _____________________ (ФИО) подпись дата
- _____________________ (ФИО) подпись дата
- _____________________ (ФИО) подпись дата
- Убедитесь, что приказ соответствует внутренним нормативным актам компании.
- Работники, указанные в приказе, должны быть ознакомлены под подпись.